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yours书信 　　篇一：书信(letter) 　　第三节 　　书信(letter) 　　概 述 　　书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本节将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。 　　一般格式 　　英文书信的构成可分为8个部分： 　　信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature), 附言(P. S.) 　　信头(Heading) 　　信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式 ②缩进式 　　注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。 　　日期(Date): 　　写日期注意下列各点： 　　①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”； 　　②月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如：Sep., Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表4th July，1999。 　　③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用1st，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。 　　日期的几种写法： 　　a．July 7，1998 　　b．1st October, 1998 　　c．30 Nov., 1997 　　d．Sep. 3rd, 1999 　　④特别注意英文书信日期应紧接着发信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。 　　收信人姓名及地址 　　(Inside Name and Address) 　　发信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人 　　的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 ①对普通男子用Mr.；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs.，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；④对男子用Master；⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr． 称呼(Salutation) 称呼指的是信文开头的那种称呼，正规书信体的称谓比较完整、严肃，或用先生、女士等开头，如Mr. Bush;或用职称开头，如Dear Doctor; 或用头衔，如Dear Mr. Mayor。 非正式书信常用于同事和亲朋好友之间，因而称谓相对随便，可以直呼其名或昵称。 信文(Body of the letter) 信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下一行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个字母的。正规书信一般要求3段或以上语言为书面体，而非正式书信一般不超过两段，语言多为口语。 Useful Expression 开头语 ①相当于中文的“敬君者”。 a．I beg to inform you that… b．I beg to take this opportunity to inform you that … c．I have the honor to address you that… d． I writeinahurrytoinformyouthat… e．I have the pleasure to tell you that… f. I’m very much delighted to inform you that… ②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。 a．I thank you very much for your letter of May 20th … b．Your letter of May 20th has been received with thanks. c．It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th. d．In ans