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工程项目管理系统的研究 摘要：利用计算机网络系统，可以大大提高信息沟通和数 据采集的效率，把大量纷杂的信息进行有序的组织，从而 迗到工程项目的有效管理与控制。 关键词：工程项目管理系统建立 中图分类号：C93文献标识码：A 前言 在我国的工程管理体制中还存在不少弊端，有些工程 项目管理在许多方面已不适应现实的需要。研究工程项目管 理系统对于探索符合我国基本建设客观规律的管理体制， 有效地促进建设项目的进度和质量，获得最佳的投资效益 具有一定的现实意义。 一、当前我国工程项目管理的弊端 1投资管理体制出现诸多弊端，制约咨询业发展。我国 工程建设领域的投资主要来源于国家、地方政府和公有制企 事业单位，尤其各级政府在项目建设中起决定性作用。为体 现项目的重要性，保证项目实施的顺利进行，项目的领导 班子大多由各级行政领导和主管部门负责人组成，项目法 人责任制实质上还是“厂长、经理负责制”加“工程指挥 部制”，投资体制仍带有浓厚的行政色彩和极强的计划性。 这种体制导致工程咨询业显得多余，也易出现“高投资、 低效益、高积累、低发展”的现象。 2机构臃肿，层次重叠，管理人员比例失调，影响管理 效果和工作效率。本来监理单位能够全面负责工程的监督与 管理，而项目法人下面又设立项目经理管理班子，这不仅 导致了机构膨胀，而且增加了一笔不少的建设单位管理费， 背离了降低成本的需要。此外，在《关于实行建设项目法人 责任制的暂行规定》中规定，由项目法人聘任的建设项目管 理具有从初步设计到项目完成后评价的管理职权，并负责 组织工程建设实施和控制工程投资、工期与质量，这与监理 方的权限产生了很大的重复。这些都严重影响了工程管理效 果和工作效率。 3职工队伍结构失衡，素质不高，难以适应建筑业发展 的需要。目前我国现有的设计单位多为综合性设计单位，包 括建筑、结构、机电等专业的工种，大多组织庞大，少则上 百人，多则上千人，这些设计单位远远不能适应目前国际 流行的以设计为龙头的总承包体制的需要。由于管理模式、 水平的差距，使得国内工程项目管理时常拱手让给国外公 司，如鲁布革水电站、小浪底水电站、大亚湾水电站、深圳 地王大厦以及北京、上海、广州等地的许多大型项目的项目 管理基本上都被欧美国家的项目管理公司或项目咨询公司 所包揽。 4有法不依、无法可依。建筑市场不规范现象令人堪扰， 一些建筑主体受经济利益的驱使，处处钻空子，严重损害 了消费者的利益。在湖南衡阳发生的“ 11 ? 3”大火案，被 烧的大楼就是违章建设的。此外，由于有关工程项目管理的 法规不健全，导致有些项目无法可依，只能靠政府特批，易 出现腐败。 二、项目管理系统的重要性 项目管理系统是一个复杂的管理过程，有一定难度， 是整个企业信息系统中关键的子系统（见图1）。项目管理 系统的数据信息贯穿于整个IS系统，起着承上启下的作用， 指导和协调其他子系统之间业务传递和数据共享。 企业信息系统一般由办公信息、企业资源、过程控制及 项目管理系统四部分组成： 1办公信息系统：主要用于提高日常办公事务的效率， 内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、 电子邮件等。 2企业资源系统：是以财务管理为核心、以市场为导向， 对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机 系统。 3过程控制系统：是项目投入运营后，需要建立的配套 系统，其中包括过程及控制、集成制造等。 4项目管理系统：是完成项目建设、运营后的维护和技 术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的 项目为目标，与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联 系。以上四个系统是紧密联系的，办公信息系统供企业的领 导层决策使用，其它系统的综合信息，要通过办公系统， 提供给企业的领导。各系统之间必然有大量的数据需要交换 和共享，因此，整个系统应该是完整和集成的。 三、项目管理系统的建立 项目管理系统在项目建设期就要着手建设，它是整个 系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过 程，包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程，涉 及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节，是一个需 要企业各部门密切配合的系统工程。利用项目管理系统编制 出科学有效的施工网络计划，在施工中严格执行，以保证 施工项目的顺利完成，避免拖期造成人员、设备、资金等物 资的浪费。在项目管理系统中建立各种技术规范和标准的数 据库，有效地采取规范化作业，根据各项信息数据映射出 存在的质量问题，从而有效地控制和保证工程项目的质量。 通过项目管理系统对工程项目的各项费用进行科学统计分 析，充分利用信息系统的数据共享特点，将数据结果及时 反馈到各个子系统和决策层，各部门积极协调补缺漏洞， 有效地控制工程项目的投资，从而迗到降低成本目的。在项 目管理系统中建立合同台帐:库，对合