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工程总承包项目竣工资料管理探讨 摘要：工程总承包建设项目竣工档案资料是工程建设活动 的真实记录，也是全面鉴定该项目工程质量、使用和维护工 程设施的重要依据，是工程建设的重要组成部分。本文以玉 门20万方生产运行原油储备库工程竣工资料管理工作开展 情况为例，阐述了我对EPC项目部如何做好竣工资料管理工 作的一些体会，以切实提升我公司工程总承包项目管理水 平。 关键词：工程总承包竣工资料管理 分类号：C66文献标识码：A 1引百 工程总承包即交钥匙，根据我公司EPC体系文件，工程 总承包项目包括启动、策划、设计、采购、施工、试运行与 验收、收尾七个过程，而竣工资料的整理、归档、移交位于 最后一个环节，对项目实施过程具有可追溯性，对整个工程 的全部移交起到了重要作用。 工程总承包项目竣工验收包括工程实体的验收和竣工 资料的验收，这两者是同步的，缺一不可。在玉门20万方 生产运行原油储备库工程中，竣工资料没有移交或移交不符 合要求是不能通过竣工验收的，建设单位也不会进行工程结 算，这将直接影响我公司的经济效益和社会效益。 所以，如何提高工程总承包项目竣工资料管理水平，把 各种影响因素控制到最小，使竣工资料能够及时、顺利通过 验收并移交，是摆在我们面前的一个问题，值得我们去思考、 研究、总结。 2工程总承包项目竣工资料管理体会 我们在进行分包招标时，招标书中竣工资料方面除 了建设单位的要求要全部写明外，还要特别注明资料提交与 工程进度款同步，施工资料未能按时按要求提交齐全，工程 进度款不予支付。同时，在分包合同中也要注明此项条款， 用经济手段来保证资料的及时、完整、正确。针对玉门20 万方生产运行原油储备库工程，业主还要求应用工程建设管 理系统(PCM)进行数字化录入，所以我们应在合同中就要 求各分包单位数据录入工作与工程进度同步，否则不予支付 进度款。 在工程开工前要做好前期策划，编制《项目划分手 册》，根据工程特点及范围按照单项、单位、分部、分项工 程进行划分，越详细越好，并进行统一编号。这个过程很重 要，必须要认真策划，尽可能考虑全面，否则，竣工资料会 因为策划不到位而反复修改，甚至重做。在玉门20万方生 产运行原油储备库工程中，我们没有策划好，没有根据工程 特点及范围划分清晰，修改补充后编号就出现了错误，导致 各分包单位在后期多次重新做施工资料，浪费了大量的时 间、人力、物力、财力。 3） 项目一旦中标后，我们就要开始考虑竣工资料移交 的有关事宜，提前想在前面，仔细阅读招投标文件、合同等 文件中业主关于竣工资料方面的要求，确定采用哪些标准、 规范，在开工前一定要及时和监理、业主沟通，把各类资料 表格收集齐全，然后下发各分包单位，开工后按照要求去做， 防止各分包单位所做资料不统一。 4） 在我们编制项目WBS时，要按照单项工程、单位工 程、分部工程、分项工程这样的结构模式去编制，因为主要 竣工资料是由这四部分组成的，分项工程组成分部工程，分 部工程组成单位工程，单位工程组成单项工程。同时，根据 项目WBS,在进行施工分包时，最好将一个或几个单位工程 分包给一家施工单位，而不要将一个单位工程分包给一家或 几家施工单位。在玉门20万方生产运行原油储备库工程中， 我们划分了 14个单位工程，其中有6个单位工程是由多家 施工单位施工的，分部工程中有两家或三家施工单位施工， 甚至存在一个分项工程由两家单位施工的情况，这就给后期 竣工资料整理、汇总、移交带来了很大麻烦。最后，我们只 能抽调出专人和时间来做这项工作。如果前期分包时就策划 好，我们可以大大节约管理成本。 5） 随着工程施工进展需要，从工程开工前的施工方案 编制、图纸会审、技术交底到施工过程中的设备就位、管网 安装、焊接、隐蔽工程、接地等等形成书面的测量、检验记 录，按国家行业标准规定要求进行每道工序、每个停检点、 每个分项、分部办理验收、签字手续。其次是及时收集整理 现场材料的合格证、质量证明书。而在实际施工中只知道一 味的干活，忽视掉一个工程最起码的管理工作，造成最后交 工中储多的质量问题的暴露，致使交工难、结算难。一个合 格的工程不仅仅是干出来的，更是管理出来的，所以，我们 应该从竣工资料的完善着手，强化有进度就有工序验收，有 工序验收就有记录文件，加强项目管理人员的专业知识学 习，掌握工程质量验收程序、验收标准、质量评定等施工管 理。 6） 工程竣工资料贯穿于每个环节，要杜绝竣工后他人 代替编制竣工资料。竣工资料管理工作是工程建设的一部 分，从工程项目立项开始就要负责工程项目竣工资料的收 集、整理和归档管理工作，负责工程项目阶段验收管理工作。 实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开 工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同 步，工程完工验收与合同竣