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管理手册
招
聘
管
理
手
册
第一版:2009年
※编制单位:人力资源部
※生效时间:200
※机密等级:秘密
目 录
第一章 总则……………………………………………………… 3
第二章 招聘指南………………………………………………… 4
第三章 招聘人员行为规范……………………………………… 7
第四章 招聘的准备工作………………………………………… 9
第五章 面试的准备工作………………………………………… 12
第六章 面试过程的把握………………………………………… 14
第七章 面试的方法……………………………………………… 18
第八章 面试评估的误区………………………………………… 24
附件 面试问题库……………………………………………… 26
第一章 总则
第一条 目的
为规范招聘行为,有计划、有目的地引进优秀人才,满足公司发展的需要,并有效地控制人员招聘行为、程序,特制定本手册。
第二条 招聘原则
以“公开、平等、竞争、择优”为招聘工作的总指导原则。
2、内部招聘和外部招聘相结合,内部招聘优于外部招聘。公司将优先给予选拔、晋升公司内符合招聘职位要求及表现卓越的员工,其次再考虑面向社会公开招聘。
第三条 招聘回避制度
1、公司倡导举贤不避亲的原则,但对自己的亲属、好友要履申明手续,需在员工资料表上签字确认。否则,一经查实,对举荐人和被举荐人给予处分直至辞退处理。
2、各级管理人员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。
3、加入公司后成为亲属关系的,不得在同一个部门内或关联程度较高的部门工作。
4、聘用、晋升公司现职员工的直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶等)时,需经总经理批准,特殊情况需签批至董事长。
第二章 招聘指南
第一条 招聘流程
工作流程
权责单位
内容及使用表单
作业时限
人员增补申请
人员增补申请
相关领导核准
审核
筛选简历
通知初试
初试
办理招聘事宜
否
退单
否
退出
否
退单
用人部门
《人员增补申请单》
《岗位说明书》
根据需要
人力资源部
《人员增补申请单》
审核是否超出编制;
审核增补的合理性
接单后一日内
相关领导(依核决权限)
《人员增补申请单》
接单后两日内
人力资源部
招聘方案、招聘渠道的确认
接单后两日内
人力资源部
招聘网站、电子邮箱内投递的简历,现场招聘会收集的简历
视情况而定
人力资源部
告知时间、地点和所需材料
根据招聘方案要求及时通知
人力资源部
《应征人员资料表》
《初试必答题》
通知后两天内
工作流程
权责单位
内容及使用表单
作业时限
笔试及测评
笔试及测评
相关领导核准
复试
录用通知
报到入职
薪资确认
背景调查
否
退出
否
退出
否
退出
否
退出
人事资料归档
人力资源部
笔试试卷及专业测评试卷
初试后三日内
用人部门
《面试评分表》
初试后三日内
相关领导(依核决权限)
《面试评分表》
复试后两日内
人力资源部
《拟录用人员调查表》
经理及以上岗位做调查
领导核准当日
人力资源部
通知报到日期及所需材料(体检证明)
根据需要
人力资源部
行政部门
用人单位
办理入职手续;提供办公用品、工作位、相关资料及工作指导人
报到当日
总经理/分管副总
《应征资料表》核准栏确认
入职两日内
人力资源部
《员工服务档案登记卡》
报到三日内
大型招聘活动在所招聘员工入职后七日内提交招聘分析报告
第二条 职责权限
ID
内容
职级/其他
审批权限
备注
经理
副总
总经理
董事长
1
员工增补
副总级(含)以上
报
定
董事会核准
经理级或部门第一责任人
报
审
定
其他管理人员
报
审
定
基层员工(含矿工、操作工、保安、保洁等)
报
定
3
新员工录用
副总级(含)以上
审
定
董事会核准
经理级或部门第一责任人
报
审
定
其他管理人员
报
定
基层员工(含矿工、操作工、保安、保洁等)
报
人力资源部会签确定
员工直系亲属
除按正常流程外,需经总经理批准
介绍人为经理级以上员工
经总经理同意,方可进入正常招聘程序
4
新进实习鉴定
经理级或部门第一责任人
报
定
其他管理人员
报
定
基层员工(含矿工、操作工、保安、保洁等)
报
人力资源部会签确定
第三章 招聘人员行为规范
需要提前熟知的信息
如何介绍公司概况
如何介绍公司概况
如何描绘公司发展前景
如何描绘空缺职位、主要职责、任职资格要求、薪资福利
如何描绘工作环境
须提前熟知的信息
给应聘者描绘职业生涯发展机会
招聘流程及面试者注意事项
面谈、面试技能技巧
第二条 保持微笑、乐观的仪态
微笑是仪态中最能赋予人好感,
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