公司分类、归档范围、保管期限表.doc

鹏坤公司档案分类方案（附件一） 一、公司全宗目录 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 单位 名称 代号 单位 名称 代号 单位 名称 代号 单位 名称 代号 A 鹏坤 公司 PK F 客服部 K K 技术部 J P 工技部 GJ B 总经办 ZB G 工管部 GG L 品管部 Q Q 采购部 G C 行管部 X H 财务部 C M 生管部 S R 仓储部 CC D 企划部 QH I 会计部 K N 制造部 Z E 销售部 XS J 审计部 SJ O 研发部 Y 生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案二、公司档案分类架构图一 生产技术管理类 经营管理类 行政管理类 党群工作类 文 书 档 案 综合管理档案案 印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全 宗 档 案基本建设类设备仪器类科研、技改类产品生产类科技档案 综合管理档案案 印章类 荣誉证类类 产品样品类 特殊载体档案 录音类 录像类 照片类 声像档案 财务报告类 会计账簿类 会计凭证类 会计档案 全 宗 档 案 基本建设类 设备仪器类 科研、技改类 产品生产类 科技档案 赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类U盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其 它审计类实物档案 赠品类 其他类 字画类 资格证类 干部职工档案 教育训练档案 人事管理档案 人事档案 磁盘类 硬盘类 U盘类 光盘类 资料档案 具有参考价值的自编资料 图书类 电子档案 其他类 其 它 审计类 实物档案 图一全 全 宗 档 案 工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人 事档 案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类U盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档 案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类 工会工作类 宣传工作类 纪检工作类 党务工作类 党群工作档案 在职档 离职档 教育训 练档案 干部职 工档案 人事管 理档案 人 事 档 案 资料 档案 其他档 产样品 荣誉证类 印章类 资格证类 赠品类 字画类 其他类 电子档 磁盘类 硬盘类 光盘类 U盘类 行政管理档案 具有参考价值的自编资料 图书类 科技 档案 经营管理档案 生产技术管理 会计 档 案 特殊载体档案 实物档 录音类 录像类 照片类 声像档 审计类 报表 凭证 账簿 其他类 基本建设 设备仪器 技改类 科研类 产品类 档案和信息类 计量标准类 科技管理类 安全管理类 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 物业管理类 知识产权管理 信用管理 合同管理类 产品销售类 物资管理类 企业管理类 经营决策类 生产经营计划划工作类 统计工作类 财务管理类 资产管理类 董事会 监事会 工商管理类 医疗卫生类 后勤福利类 法律事务类 外事事务类 安全保卫类 行政事务类 三、公司档案类目表 保管期限：永久（y） 长期10年（c）； 短期，3年（d）； 档案 大类 类目及代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 一级类目 二级类目 名称 代码 名称 代码 文书档案 文书档案 a a 党群 工作 类 党群 工作 类 a1 a1 党务工作 1 1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件 永久 公 司 党 支 部 2、公司党支部会会议记录 永久 3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等 永久 4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料 10年 5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件 永久 6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等 永久 7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等 永久 8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等 永久 9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件 永久 10、公司党支部对下属单位党务工作的指