促销礼品集中采购体系优化.ppt

按需求签订合同流程图 需求部门 市场部 采购管理中心 研究确定促销品采购并呈批采购方案 与需求部门研究确定，邀请合作商名单呈批 选型项目 ？ 选型/谈判小组 是 2.7 获得公司管理层对谈判结果的审批 否 2.6 与邀请供应商 进行谈判 公开选型 ？ 否 2.5 发布公开选型公告 是 2.8 选型评标 . 2.9 获得决策委员会 的供应商选择决策 2.12 通知中标供应商 2.13 与供应商签订合同 财务部 2.1 提出促销品采购需求 2.3 提出购买方案并呈批 2.2 采购需求审核是否通过 是 否 产品类别是否在产品库内？ 是 否 三、促销品集采框架管理体系模型详解 模块一：定框架 模块二：按需求签订 模块三：供应商后评估 二级目录 模块三：供应商后评估 问题分析 策略分析 流程图 三级目录 供应商后评估分析 3 1 2 问题 分析 建议 供应商如何评估？产品质量如何管控？ 通过有效的闭环评估机制提升采购质量：根据研究，某公司供应商后评估的作用并没有很好的落实，供应商的后评估可以作为供应商管理和产品质量管控的重要手段，通过闭环评估机制来刺激供应商的积极性和对产品质量的保障，保证移动业务推广的质量和供应商合作匹配度 用闭环的考核机制实施对产品的管控和供应商的管理 模块三：供应商后评估 问题分析 策略分析 流程图 三级目录 后评估结果影响供应商入围 供应商后评估 供应商入围激励 供应商后评估策略 采购管理中心牵头制定评估标准模板，开展本品类的评估汇总工作、分析评估结果、与用户和供应商沟通评估结果和改进要求。 后评估指标集中在产品质量、产品交付满意度、供应商服务质量、供应商合作的配合度等要素。 后评估结果是供应商分级和供应商激励的基础。 针对后评估考核和评选，对供应商的级别进行定期调整，对优选供应商进行适当激励，对不合格供应商给予惩罚，达到对供应商奖勤罚懒、优胜劣汰的目的。 供应商入围评选加分或减分； 相应产品所有采购活动的参与资格； 框架协议延期奖励或终止惩罚； 给予预付款比例优惠待遇。 根据供应商后评估的结果，以认证会的形式，完成对供应商的考核及对优选供应商进行评选 供应商认证评选 模块三：供应商后评估 问题分析 策略分析 流程图 三级目录 促销品供应商后评估流程图 供应商后评估 供应商考核认证 媒体采购体系全流程设计图示 进程名称 职 能 需求部门 1.2 审核采购计划 开始 市场部 采购管理中心 和相关部门确认并实施采购计划 研究确定促销品年度统购并呈批采购方案 与需求部门研究确定，邀请合作商名单呈批 选型项目 ？ 选型 / 谈判小组 是 2.13 与邀请供应商签订框架协议 2.6 与邀请供应商 进行谈判 2.7 获得公司管理层对谈判结果的审批 否 公开选型 ？ 否 2 . 5 发布公开选型公告 是 2.8 选型评标 . 2.9 获得决策委员会 的供应商选择决策 2.12 通知中标供应商 31 与需求部门及法 务审核合同草稿 3.2 牵头组织 合同签订 财务部 审核监测、项目验收、发票和合同 付款 4.1 转促销品采购 监控管理流程 6.1 供应商后评估 结束 子流程划分 图例说明 1 . 采购计划制定 2 . 供应商选择 （ 入围 、 谈判 ） 3 . 合同签订 4 . 监控管理 5 . 项目验收及付款 6 . 供应商后评估 采购计划制定 供应商选择 （定框架） 项目验收及付款 合同签订（按需买） （供应商后评估） 是否省级统购 否 2.10 选型评标与邀请供应商谈判 2.11 获得决策委员会的供应商选择决策 是 监控管理 2.1 提出促销品采购需求 2.3 提出购买方案并呈批 1.1提交采购计划 5.1 项目验收 2.2 采购需求审核是否通过 是 否 促销品集采体系总体流程图 谢谢！ 讲规矩 讲质量 讲服务 讲管理 质量第一 合作共赢 促销礼品集中采购体系优化 2011年6月 一、某移动促销品采购现状分析 二、促销品集采框架管理体系模型搭建 三、促销品集采框架管理体系模型详解 一级目录 经统计全省各单位截至2010年12月的上报数据，2008-2010年三年间全省促销类产品采购共计2.3亿元，其中实物类（除一级集采贺年宣传品）产品为1.2亿元，占比约为52.2%，服务类及自用产品占比为47.8%；可见实物类促销产品仍在市场营销活动中占据较高的使用份额。 更直接地吸引顾客眼球 种类多，更容易贴近消费者需求 可创新性强，新奇的产品更容易引发消费者的占有欲 单品价格相对服务类促销品低，相同成本覆盖更多的顾客群 实物类促销品供应商市场