公文写作与处理培训.doc

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公文写作与处理培训 公文写作与处理培训2011-08-03 18:56公文写作与处理培训是钱明珠老师政务公文礼仪系列课程之一,本课程主要讲授公文写作的具体过程、公文写作格式、公文处理与管理规范、提升写作的技能和方法等,帮助企事业单位人员掌握具体方法和规范,提升写作能力。 公文写作与处理培训缘由 面对领导的要求-- 往往不知如何下笔? 是用通知还是用函? 是用请示还是用报告? 办公桌上的公文-- 格式准确吗? 行文规范吗? 用语得体吗? 书本是怎么写的? 经验是怎么说的? 企业内部又有什么特殊的规定? 面对以上难题,钱明珠老师推出《公文写作培训》系列课程--通过实例剖析,结合讲师自身的行政管理经验,颠覆纯理论的传统授课方式,增加课程的趣味性和互动性,扭转学员对公文写作枯燥无用的错误观念,掌握简单易行的公文写作技巧,使公文写作变得快乐而简单。 公文写作与处理培训情况介绍 培训讲师:钱明珠 培训对象:企事业单位的中高层管理人员、文书相关人员、秘书、助理、办公室人员、行政文员、人力资源部。 课程目标 1、通过培训使学员掌握公文写作的重要性; 2、通过培训使学员掌握公文写作的具体过程; 3、通过培训使学员掌握会议纪要的成文格式; 4、通过培训使学员掌握公文处理与管理规范; 5、通过培训使学员掌握计划和总结的写作方法; 6、通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法; 7、通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法; 公文写作具体步骤 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,指导文件的中心内容是什么,然后根据文件内容决定采用什么文种等,总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。 二、收集资料,调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。 例如,拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。而拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作, 三、编写提纲,安排结构 在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。 拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 四,编写正文 结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。正文观点要明确,语句要简练,事情交代清楚。 五、认真修改 初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。 1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。 2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。 3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。 4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。 5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。 公文写作与处理培训课程内容 文写作规范培训篇 第一部分:公文写作课程导入 1、公文是美而有趣的! 2、言而无文,行之不远 3、分享:文书写作能带来什么? 4、谭小芳老师独家:透过公务说公文 分享:杜拉拉如何写公文? 第二部分:公文写作概述 1、公文写作的概念与作用 2、公文写作的种类和特点 3、公文写作的基本原理 4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区 第三部分:公文写作过程 1、公文写作的一般步骤 2、公文写作的主题与材料 3、公文写作的结构和语言 4、学习行政公文写作的意义与方法 第四部分:请示、报告以及批复 1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授) 2、如何写请示、报告、批示(练习,改错) 3、请示、报告的分类(讲授) 4、写作规范模式 (见三类模式表格) 第五部分:计划和总结 1、了解计划的多种变体和时间限定(讲授) 2、熟悉计划和总结的写法 (练习,改错) 第六部分:通报、通告及通知 1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点(讲授) 2、熟悉通知的几种类型和写法 (练习,改错) 第七部分:会议纪要 1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要(讲授) 2、了解会议纪要的成文格式 案例分析:U

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