兵团农业广播电视学校-2013年3月7日.ppt

注意填报易出错的几个地方 学生信息上报数据填报 关于进一步做好二〇一三年年兵团农广校电子学籍管理和办理中专毕业证书工作的通知 《新疆生产建设兵团中等职业学校学生学籍管理办法》 《新疆生产建设兵团中等职业学校学生学籍管理办法》.doc 兵团中等职业学校毕业证书数据管理平台 兵团中等职业学校学生毕业证书花名册 兵团中等职业学校学生毕业证书花名册 即时交流农广校工作平台 农业银行资助卡 兵团农广校国家助学金管理暂行办法 兵团农广校国家助学金管理暂行办法 谢谢！ 学生信息上报数据验证工具2003 兵团中等职业学校毕业证书数据管理 须在办理毕业证书时上报此电子表格 资助名单来源图 上月资助名单 本月资助基础名单 学生综合信息 上报学生综合信息 系统自动查重 本月资助名单（隔夜更新） 查重通过，享受国家助学金的学生自动生成本月增加名单 学生异动转出 学生毕业 资助维护中将享受国家助学金改为不享受国家助学金 本月减少名单 资助维护中将不享受国家助学金改为享受国家助学金 学生异动转入 本月增加名单 中等职业学校免学费补助资金管理暂行办法 兵团农业广播电视学校 2012年3月6日 * 兵团农业广播电视学校 2013年3月7日 兵团农业广播电视学校 中职学生学籍管理系统培训 张新辉制 学 籍 信 息 授 权 审核学籍信息 审核学籍变更信息 上报学生综合信息 学籍重复信息查询 审核学籍异动信息 学籍重复信息查询 申请学籍信息变更 申请学籍转出 学生照片采集 查重通过 查重不通过 查重不通过 上级机构 学 校 系统自动查重 查重不通过，自动审核不通过 必填字段需要修改 申请学籍转入 撤销学生学籍 教育部 授权省级 学籍信息管理业务图及模块分布 下载excel模板 在excel内录入数据 客户端程序校验 生成zip文件（压缩文件） 验证不成功，重新修正数据 下载客户端程序 上传zip文件 验证成功 导入数据 数据的校验功能在本地客户机上完成，避免系统每次上传后才能校验数据是否准确。 学籍数据上报信息验证机制 最易出错处 关注点 按规范专业名称填写 由兵团校填写一师等等 教学点信息维护 填写时要规范,要求前加师名称如2013级七师123团农广校现代农业技术1班 学员学籍进行变更时须传电子表 及传真变更说明,以备存档. 师农广校一定要做好档案管理工作 对退学的学员要收缴其资助卡 转入 缺电子照片 学籍电子注册号是兵团中等职业学校学生唯一的学籍号，共十四位，由四位数入学年份+六位数学校组织机构代码（690009）+四位数学生顺序号组成。如： 20136900091002 电子照片合格已经导入 需要认真核实上报电子档及传真并自行留档。 填报上传中职毕业生模板后方可办理毕业证书. 学籍信息管理的科目 学生信息上报数据模版（重点） 链接文件\学生信息上报数据模板.xls 学生信息上报数据模板说明 链接文件\学生信息上报数据模板说明.doc 2012年中等职业学校专业目录 专业及学生信息上报数据验证工具模版\2012专业目录.xls 学生信息上报数据验证工具模版 专业及学生信息上报数据验证工具模版\学生信息上报数据验证工具2003.exe 注意： 我们下发的压缩包中包含两个文件，其中“学生信息上报数据验证工具2000.rar”适应于Office2000版本的数据文件，而“学生信息上报数据验证工具2003.rar”适应于Office2003版本的数据文件，请根据本地上报的数据文件版本，选用对应版本的校验工具。 学生照片验证工具 专业及学生信息上报数据验证工具模版\学生照片验证工具.exe 照片采集管理 学生照片采集 提供学校用户通过系统本身的在线照片采集器采集学生照片信息。  按照规则将若干学生的照片批量导入系统中。 照片采集要求 照片尺寸：高度宽度不超过200*150 照片格式： .jpg 照片大小：10-20k 采集方式：在线或离线 照片存储文件名：学生身份证号 导出数据都是加密的，要通过客户端验证工具 在线采集后照片可自动保存 兵团农业广播电视学校 上海鹏达计算机系统开发有限公司