前言-《Excel在会计中的应用》.doc

《Excel在会计中的应用》 任课教师：谢可为 2013 年 3月 前 言 Microsoft Excel是一个电子表格处理软件，是Office办公软件的核心应用程序之一。它功能强大，操作简单，使用范围广，不仅能够制作日常工作中的各种表格，而且还可以普遍运用于报表处理、数学运算、工程计算、财务处理、统计分析、图表制作等各个方面，同是，还提供了丰富的财务函数、数据库管理函数以及数据分析工具。通过运用这些功能，会计人员可以进行会计处理、财务分析、统计分析、线性预测，并制作各种数据分析表、编制各种分析模型。 在会计信息化过程中，Excel有其独特的作用。会计信息化是会计发展史上的里程碑，它不仅推动了会计工作的现代化进程，而且使得会计工作在社会经济发展中的地位和作用得到极大的提高。同时，会计处理手段及技术的现代化，极大地提高了会计信息的及时性、准确性、科学性。Excel作为专业的数据处理系统，其功能是无可比拟的，它在实现基本的会计数据处理的基础上，进一步对会计信息进行分析，从而为经营管理提供更为有效、准确的决策支持。比之昂贵的大型财务软件，Excel更适合中小企业处理日常会计业务的需要。 本指导书采用项目化教学方法，设计了六个项目。分别介绍了Excel的基础知识和高级应用，Excel在会计凭证制作、日记账和分类账创建及会计报表编制这三大会计处理流程中的运用，在会计实务方面主要选取薪酬管理、固定资产管理、往来账款管理及财务分析等范例介绍Excel的应用。本指导书以会计实务中常见的工作为任务，详细介绍利用Excel解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤，同学们可以按照书中的操作步骤，对照范例文件进行实际操作，迅速掌握利用Excel解决会计实务问题的方法和诀窍，最终开发、建立自己的会计管理系统。 由于本人水平有限，讲义编写时间仓促，疏漏或不足之处在所难免，欢迎广大读者同学批评指正。目录 项目一 Excel基础知识 1 工作任务一 Excel基本操作 1 项目活动一 Excel基本操作界面及对象 2 项目活动二 工作簿和工作表的操作 6 项目活动三 编辑单元格 11 工作任务二 Excel高级应用 14 项目活动一 Excel公式和函数的使用 14 项目活动二 管理数据清单 20 项目活动三 Excel宏及其应用 24 项目二 会计凭证的制作 26 工作任务一 页面的设计 30 项目活动一 页面背景的设计 30 项目活动二 页面标题的设计 31 项目活动三 设置页面到各个工作表的链接 33 项目活动四 页面的美化 36 项目活动五 保护工作表 37 工作任务二 会计科目表的制作 38 项目活动一 建立总账科目表 38 项目活动二 修改总账科目表 40 项目活动四 建立明细科目表 41 工作任务三 会计凭证表的制作 42 项目活动一 会计凭证表的结构设计 42 项目活动二 自动形成会计凭证编号的设置 43 项目活动三 范围名称的定义 44 项目活动四 自动显示会计科目的设置 45 项目活动五 单元格输入信息提示的内容 47 项目活动六 会计凭证表实例 48 项目活动七 制作完成的会计凭证表的保护 48 项目活动八 会计凭证表的备份 49 工作任务四 记账凭证的制作 50 项目活动一 记账凭证的结构设计 50 实操练习 55 项目三 日记账管理系统的建立 57 工作任务一 页面的设计 59 工作任务二 现金日记账的创建 61 项目活动一 现金日记账的结构设计 61 项目活动二 设置数据有效性 63 项目活动三 设置条件格式 64 项目活动四 余额自动计算 65 项目活动五 计算本日合计和本月累计 66 工作任务三 现金日报表的编制 68 项目活动一 现金日报表的格式设计 68 项目活动二 现金日报表数据的自动生成 69 工作任务四 银行存款日记账的创建 71 项目活动一 银行存款日记账的结构设计 71 实操练习 74 项目四 薪酬管理实务 75 工作任务一 薪酬管理系统基本表格的建立与数据输入 78 项目活动二 职工基本工资表的建立 80 项目活动三 职工福利表的建立 81 项目活动四 职工社会保险表的建立 81 项目活动五 职工考勤表的建立 82 项目活动六 职工业绩考核表的建立 83 工作任务二 职工工资结算单的创建 83 工作任务三 工资条的生成 86 工作任务四 工资总额汇总表的创建 88 工作任务五 工资费用分配表的建立 91 实操练习 93 项目五 固定资产管理实务 96 工作任务一 固定资产卡片的建立 98 工作任务二 固定资产管理 100 项目活动一 固定资产的增加 100 项目活动二 固定资产的调拨