关于公司组织构架及功能设置的建议.doc

关于公司组织构架及职能设置的建议 受公司邱总、郑总委托，为了有效控制项目开发成本，规避相关的财务风险及法律风险，树立公司良好的社会形象，逐步发展壮大公司规模，为公司可持续发展，获得应有的经济及社会效益，起草公司组织构架及相关功能，明确岗位及相关工作。明确相关办事流程及各个部门应当承担的责任及权限。 根据公司的实际情况，对公司组织构架及职能作如下设置建议。 1、董事会：董事长及董事。董事长负责公司宏观管理工作，直接负责项目开发工作前期工作，直接领导总经理、业务董事及助理，可直接传唤部门经理以上级下属进行相关专业方面的咨询、了解相关工作进展情况（通常不直接安排其具体工作）。董事对总经理及所辖部门及分公司的工作执行监督，有向董事会的决策建议权。设董事长助理1名，协助董事长办理相关事宜。 2、总经办：设总经理1名，全面负责公司项目生产及经营，将生产、经营进展情况随时向董事会汇报，提交书面决策预案供董事会决策，同时接受董事的监督询问。需要注意的是，总经理是公司生产、经营的领导、策划、指挥者，不是具体操作者，因此总经理的工作重点是策划、宏观层面的布局指挥、在董事会的授意下开展工作。副总及部门经理是其助手，是具体事务管理实施者；工程副总1名，由工程部经理兼任，协助总经理完成与工程设计（含造价控制）、实施有关的计划工作；财务总监1名，由董事会董事兼任，协助总经理完成融资、财务监察工作；设文秘1名，负责总经办资料收集整理，传递，由行政部资料管理员兼任。 3、总经理下设各部门及子公司：协助总经理完成各部门职能范围内具体工作。 1）财务部：主要负责公司财务工作。设经理1名，在财务总监的指导下全面负责公司财务工作，含融资分析、融资、工程投资可行性分析、风险分析、投资方案择优分析等，直接对总监和总经理负责；专职会计若干名，负责分管项目的具体财务工作；出纳1名，在部门经理领导及财务总监的监督下，负责公司现金收支工作。 2）工程部：负责开发项目的实物组织实施工作，具体包括房屋拆迁、工程报建、规划设计、各专业施工图设计、工程进度控制、质量监督、组织竣工验收、工程造价初步控制、工程资料收集归档、后期物业工程咨询及处理、工程发包计划及技术资料准备工作，不进行招投标（造价在10万元以下）工程发包、谈判工作，协助合约成本部完成工程招投标及评标工作等。设经理1名，全面负责工程实施，以副总身份协助总经理相关工作。根据公司规模，适当设置土建、安装现场代表各1至2名，负责所辖项目（含拆迁项目）的进度、造价、安全生产、文明施工、工程质量、工程资料审核、收集归档等具体事务，在部门经理的领导下提供物管维修工程方案及实施。 3）营销部：主要负责市场销售价格调查及公司楼盘市场定价的科学分析、销售方案的制定及房屋销售工作，具体包括市场询价、楼盘定价分析、制定销售方案、销售宣传、销售接待、销售合同的签订及归档等与售房有关的工作。设经理1名（若委托销售，临时设协察员1名），全面负责销售相关工作；销售员若干名，建议1个楼盘设3名销售员，具体负责销售、接待、合同签订与归档、协助部门经理进行市场调查、定价分析、销售方案制定工作等。 4）合约成本部（可归工程部统管）：在财务总监的监督下，负责公司项目工程成本分析、造价控制工作。具体负责工程投资估算、设计概算、施工图预算、工程结算（含中间结算）的编制审核工作，负责工程设计变更、签证资料审查工作，负责工程招投标及组织评标工作，负责工程合同的起草及全面审查工作，协助不进行招投标工程发包谈判工作，向公司相关部门提供可靠的工程经济指标等。设经理1名，全面负责成本控制工作，亲自完成工程合同的起草、审查、工程设计变更、签证资料的审查等具体工作。设土建、安装造价员各1名，由工程部现场代表兼任，协助部门经理完成项目各阶段工程造价的编制、审查工作，提供相关详细审查意见；设市场询价员1名，负责各种工程材料价格的调查，跟踪、更新工作，为工程设计、发包定价作出详细分析与建议，在部门经理的指导下，建立工程材料价格信息库。 5）行政部：负责公司工程档案、人事档案、销售合同档案管理，负责公司后勤管理，包括员工考勤、车辆管理、外事接待、内部会议聚会安排、公司环境卫生、员工形象管理等内容，负责用人、销售信息发布、组织面试、签订劳动合同、统筹劳动报酬等人事工作，负责房屋产权办理、购房按揭工作，负责法律咨询工作，负责公章使用管理工作。设经理1名，全面负责行政部的工作，亲自负责后勤工作、人员招聘、法律咨询工作；设驾驶员1至2名（鼓励部门人员学习驾驶技术，达到取消专职驾驶员的目的），负责各部门工作人员紧要事务用车；设产权办理员1名，负责房屋产权办理具体事务；按揭办理员1名，由部门经理兼任，负责购房按揭办理；资料管理员1名，负责公司档案管理及总经办资料收集整理、传递工作，协助部门经理办理其他相