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医药连锁公司各部门岗位职责
目录索引
一、财务部
二、信息商品部(含商品管理)
三、采购部
四、物流部
五、运营部职责(含企划、客户服务)
六、行政质量部职责(含行政、人力资源)
七、开发工程部
财务部职责
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理决策工作。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金并有效监管,确保公司正常运转。
3.组织公司资产管理工作并负责登记、核对、抽查和调拨。并健全相应管理制度。
4.负责组织规划并运行财务管理体系。
5.负责组织公司年度全面预算管理工作。
6.组织制订并实施中短期融资方案。
7.负责组织公司年度决算工作和财务统计工作。
8.负责公司税收筹划工作。
9.负责对监事会财务检查工作。
10.负责组织编制、上报企业年度工作报告。
11.负责提供月度经营分析报告和会议财务资料。
12.参与投资项目的经济效益评价,负责提出财务可行性方案。
13.负责对商品采购资金的监督管理
14.定期组织盘点抽查,以保证门店及配送中心的帐实相符。
15.按时催缴各类应收款项。
信息商品部
1.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考。2.负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化。3.负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统必威体育官网网址口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。4.负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作。
5.负责医疗保险软件和门店收银系统的维护工作。6.加强公司统计管理工作。负责公司的信息业务指导和岗位培训。7.负责监控设备正常运行,协助公司财产安全工作。
商品管理
1.通过持续的消费者研究,对目标市场、目标商圈、目标顾客进行动态定位,以此规划商品线和商品结构。
2.主持并组织公司品类定位及商品分类工作。
3.负责公司及门店商品品种结构维护及管理工作。
4.负责公司重点品种目录的拟定,并进行动态管理。
5.指导制定重点品种在门店的存货上下线,并持续监督管理其动销情况。
6.负责制定重点品种、非常规引进新品的陈列规定及陈列手册。
7.分析重点品种购物篮,制定重点品种的组合营销案例,并对组合案例成果进行检核。
8.根据商品品类分析提出新品引进、品种淘汰的建议。
9.根据数据分析确定各类商品价格带,并负责商品定价及其价格的维护和管理。
10.建立商品基础资料并进行动态维护和管理。
11.拟定商品市场调研方案(包括价格、消费趋势、竞争店情况等)总结调查结果,提出合理建议。
12.对门管部督导经理门店商品分析给与指导。
13.对季节变化的对应商品品类做出库存、促销建议。
14.对库存商品的数量、滞销、商品的动销情况进行动态监管。
15.在商品分析基础上对销售、毛利的提高,在商品品种结构上提出指导性建议。
16.协同质管部制订政策性、法令约束性及特殊背景下商品的的政策制定及其实施。
采购部
1.对供应商实施分级分类管理,并做好维护和淘汰工作。
2.做好结构性商品厂家的甄选和首营品种及厂家资质审核、合同审核等相关工作。
3.通过数据分析及时了解门店商品销售、库存情况,库房库存情况,并结合门店状况统筹好、计划好厂家采购量,并实施采购,尤其是重点品种的采购保障。
4.通过市场调研,第一时间了解供求市场动态,了解新供应商、新商品信息,为商品部提供供应商资源报告。
5.审核并确认各供应商的结账票据、金额、销售数量及填写结账凭证单。
6.审核并确认配送中心的入库票据的金额及结账凭证单。
7.积极主动协调处理厂家退换货。
8.建议门店零售价格的制定。
物流部
1.严格按GSP及实施细则规定做好保管、养护、出库复核、运输、配送等工作。
2.严格执行药品的出入库制度,做到帐帐相符、帐实相符。
3.负责在库商品的保管工作,严格执行药品分类管理原则,并根据药品的质量特性,按其性质和储存要求,存放于相应三库五区中。
4.负责商品的调拨工作,做到及时准确。
5.负责组织在库商品盘点工作,做到帐实相符、帐帐相符。
6.负责对在库商品的效期管理和日常养护管理
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