100682017后保处制度汇编.doc

PAGE 1 上海立达职业技术学院后勤保卫与资产管理处规章制度 为了积极推进后勤服务工作的社会化，提高后勤服务管理水平和服务质量，使上海立达职业技术学院后勤服务管理沿着市场化、专业化、企业化和社会化方向健康发展，结合实际，特制定本规则。 第一章 总则 第一条 后保处实行领导负责制，各部、中心主管负责制，企业化管理服务机制。 第二条 后保处以学校后勤服务保障和经营创收并重，以优质服务管理为理念，搞好经营创收工作。 §1.1 领导和组织机构 第三条 后保处在立达学院的领导下开展工作。处长全面负责后勤工作，副处长协助处长开展工作。 第四条 后保处设处长1名，副处长2名。各部、中心主管由后保处择优聘任。 第五条 后保处设综合管理办公室（商业管理、库房资产管理、车辆管理），下属有工程维修中心、绿化中心、保洁中心、餐饮中心、车辆中心、公寓中心、资产中心、保卫中心等各服务实体，服务部实体的名称和设置可根据需要变更。 第六条 各服务部实体是后保处领导下的相对独立的服务机构，接受后保处领导和具体的工作要求，维护后保处的形象和全局利益，完成后保处下达的服务目标和经济指标。 §1.2 后保处工作议事规则 第七条 处长主持后保处全面工作，及时组织分析处理工作规划、管理、实施等问题。 第八条 后保处重大工作由相关主管人员共同商议，并报学校 ，专题议事可扩大至相关人员参加。 第九条 副处长在工作中遇到重大事项应及时向处长汇报，提出建议，协商解决。 第十条 后保处工作调研、会议、接待要从实际出发，高效高质组织，注重目的性、现实性。 第十一条 后保处领导主管的工作，在其出差、外出及其它原因时，日常工作可委托其他主管领导代理，但一般不作带有全局性的事项决策，重大事项必须获得处长授权方得实施。 第十二条 重大问题在议事决策之前，要在做好调查研究分析论证等的基础上进行有效决策，如遇重大问题意见分歧较大，可暂不作决议（特殊情况例外），继续深入做好准备，下次会议再议再决。 §1.3 会议制度 第十三条 后保处实行部门工作例会，专题会议制度。 第十四条 要精简会议，提倡深入调查研究，反复论证，对出现的事情按分工职责准确及时解决。 第十五条 后保处部门工作例会会议的主要任务： 听取副处长和各部的工作汇报； 处理工作中涉及多部以上的共同商定急需解决的问题，其议题由处长或副处长提出，最后由处长确定，办公室做好各项议题上会前的准备工作； 研究处理后保处职员解聘和严重违纪问题，通报审核对各部、中心奖惩的有关情况； 审定后保处行政管理的规定和重要制度的出台和修改； 讨论拟定发展规划和年度计划、总结有关情况； 第十六条 各类会议纪要由办公室负责。后保处处长办公会议每周一次，由办公室组织安排。 第十七条 对于会议决定事项，承办人员会后要立即组织落实，主管领导应予催办和督办，并及时通报有关情况。 第二章 办公管理制度 印章制作、使用管理规定 第一条 后保处印章为公章。印章的更换及制作由办公室统一办理，严格登记，专人管理，印鉴应留样存档备案。任何部门或个人均不得私自制作与后保处名义有关的印章。 第二条 后保处及各部门的协议、合同、法人委托书等需加盖后勤处行政公章时，必须由处长签字核准后方可盖章。 第三条 后保处其他文件如证明信、介绍信、保证书、函、请示、报告等，须处长批准方可盖章；后保处各部门上报下发的其他类文件材料需加盖印章时，应办理盖章登记手续，处长批准后方可盖章。 第四条 空白样稿需加盖后勤处印章时，须由处长签字同意后方可盖章。 第五条 后保处印章需借出外用时，须由处长签字同意并办理书面手续后方可带走，当日必须归还。 公文管理规定 第六条 公文主要种类有：决定、决议、通知、报告、批复、公函、会议纪要。 第七条 文件签发必须“先核后签”，需签发的文件必须审核完毕确认无误后再签发。行文要严格按照公文格式，做到用词准确，简明扼要。 第八条 以后保处名义签发的文件，由处长签发，文件签发后转为定稿，任何人不得随意更改。 第九条 公文处理要做到准确、及时、安全，公文由办公室统一登记、收发、核办、传递、归档。 第十条 文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。 第十一条 文件签发后的电子文档一律不准再作更改并上传办公室保存。 第十二条 未经办公室审核的电子文档一律不准打印。 第十三条 文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。 第十四条 公文处理要做到准确、及时、安全，公文由办公室统一登记、收发、核办、传递、归档。 第十五条 没有存档价值和存查必要的公文，报有关领导批准可销毁。 第十六条 外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，