全面协同精细管理创新发展.docxVIP

全面协同 精细管理 创新发展 ----U9助力南京普天追求卓越勇攀高峰 关键词：选配、项目核算、协同抛单、跨组织调拨、计划价、精细成本核算、科目预算、多结算价格、订货客户与收款客户分离。 企业简介 南京普天通信股份有限公司是中国普天信息产业集团公司属下的大型通信设备生产骨干企业，公司于1997年5月在深圳B股上市，是国家级火炬高新技术企业。 公司是国家数据通信设备和配线连接设备的大型研发和生产基地，通过引进技术、设备、人才及合资合作等多种方式加速发展。多年来，公司坚持高科技发展战略，强化质量管理，重视环境、安全健康管理，促进有效管理一体化，从1996年起先后通过了GB/T19001—2000质量体系认证、GB/T24001—1996环境管理体系认证、GB/T28001—2001职业安全健康体系认证等，并保持其有效性。公司大批产品获得国家新产品奖、科技进步奖，其中卡接式总配线架被评为“中国公认名牌产品”“全国用户满意产品”等荣誉，公司其它配线设备、综合布线设备、接入类设备、视频会议、工业及民用电器接插件等产品多年来在全国市场名列前茅，深受社会广大用户好评。由于多年的持续快速发展与较好的经营业绩，公司连续十多年被评为省、市高新技术企业、质量效益型企业和AAA级信用企业。 南京普天下设直接管理部室、直接经营实体、投资公司，各业务实体独立经营，独立核算，同时各业务实体与组织之间存在交叉业务协作关系，内容覆盖了信息流、物流、资金流的交易事项。 南京普天组织架构 信息化关键需求 支持建立整个公司统一的编码管理体系，支持物料编码统一输入，多组织共享； 支持任何集团事业部、下属工厂设置自己的物料档案，同时可通过参照其他组织的物料档案，实现物料在不同组织间的共享； 支持销售订单按一级或多级维护，且在一个界面显示；支持同一整机物料录入不同的产品配置； 支持销售订单的多种变更管理（包含开票后的订单变更），支持变更版本管理，支持历史记录查询，支持销售订单的取消、关闭管理； 支持销售订单的实际成本及毛利的查询（含产品成本、发运成本、工程服务成本销售费用等）； 支持客户分类管理、信用额度管理、客户价格表管理等，支持按地区、运营商、时间等多种方式的报表统计； 系统支持对供应商进行设定分配比例进行配额制采购的方法，及支持统一采购、分批供货； 支持采购订单状态的实时查询，并可对采购订单执行情况进行分析； 支持库房自定义选择各种方式发料，允许不齐套多次发货，并能进行提醒； 支持用户的质量信息反馈、质量成本的统计和分析； 支持集团公司全面预算管理，年度预算、月度预算、预算控制点、超预算申请、调整预算、特殊预算处理，执行情况与预算对比；表以及帐的引出，以及与excel、word的兼容转换； 统一会计科目，根据不同需要设置不同科目的级次，各核算主体可以在统一科目下建立明细科目，科目要有多个辅助核算项目；科目能够按层次倒出； 存货的库龄管理，能够支持库存和财务的实时对接，自动生成相关凭证，系统支持存货的红线存量控制，并提供相应预警功能；收、发、存及时生成相应凭证；月末盘点表的生成； 支持构建集团组织架构和岗位体系；职位管理；组织职责与岗位说明书的快速维护；组织关系的清晰展示及快捷穿透查询；支持虚拟组织的管理。 项目概述 南京普天是典型的多品种小批量的“订单+预测”离散制造企业，客户群体主要是中国三大电信运营商，应用组织有21家财务系统、HR系统上线组织，还涉及5个工厂上线模组涉及供应链、生产、财务等，主要应用模块包括公共平台、销售管理、采购管理、库存管理、工程资料、基础设置、系统管理、生产管理、应收管理、应付管理、固定资产、成本会计、总账管理共13个模块。 2009年11月16日项目启动，经过4个多月的培训、调研、需求方案确认、仿真上线模拟等，进行了业务流程梳理和优化，于2010年1月份实现了20家组织财务系统上线；于2010年03月实现了配线、八达组织将以上应用模块全部一次成功上线，统一了基础数据、实现了数据集成、规范了业务流程、提高了工作效率、提升了企业管理，又经过1个月的新旧系统并行于2010年04月全面抛掉旧系统正式切换新系统，全面使用U9来解决日常各种业务。2010年12月，长乐、七分厂、销售分公司上线。 2011年5月份，成功平滑升级到2.1SP1，并完成了全球合并、多组织协同、工作流、预警功能运用；同时对内部顾问进行了第2次UAP报表开发的培训，满足管理层对报表的不断需求。2011年7月21日，项目完成验收。 先进业务和管理模式 通过实施，帮助南京普天建立了一套统一、规范、科学、集成的基础信息平台，实现全新的应用模式和物流财务一体化管理，规范了企业业务流程，提高了工作效率，提升了企业的管理水平，做到业务驱动财务、敏捷反应、全程跟踪、核算准确、高效透明，具