湖南美兆置业有限公司组织构架及岗位职责.doc

湖南美兆置业有限公司 组织架构及岗位职责 一、 编制原则： ●一个上级原则 ●责权一致的原则 ●既无重叠，又无空白的原则 组织架构图如下： 总经理 副总经理 财务部 工程部 营销部 办公室 三、人员编制 工程部：13人。其中经理1人，土建工程师3人，水电工程师2人、测量工程师1人，造价工程师2人，采购员1人、资料员1人、安全员1人、材料保管收发1人； 营销部： 14人。其中经理1人，策划主管1人，客服主管1人，销售主管1人；销售助理1人、售楼员9人 财务部：2人。其中会计1人、出纳1人； 办公室： 8人。主任1人、行政文员1人，司机2人、保安3人、炊事员1人。 四、岗位及各部门职责 ●总经理岗位职责： 1、执行集团公司决定，主持全面工作。 2、组织实施公司的工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、拟订项目开发进度计划和销售方案。 4、审查批准年度计划内或集团公司授权范围内的费用支出、资金流动等，健全财务管理。 5、负责管理公司的日常经营工作，在集团公司授权的权限内，代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜。 6、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，在集团公司授权范围内，决定员工的任免、报酬、奖罚。 7、协调与相关政府职能部门的关系。 8、定期或根据工作需要向集团公司报告开发情况。 ●副总经理岗位职责 （一）在房地产项目开发前期工作中， ??? 1、负责拆迁工作；???? ??? 2、负责管线综合总平规划报审以及扩初会审、工程报建施工图审查的工作； ??? 3、负责施工图设计、绿化总平、交通总平设计等工作； ??? 4、做好总平方案设计和户型定位工作； ??? 5、做好总平面图报审工作以及建设工程规划许可证和人防、环保、消防审核等的申办工作； ?? ?6、进行用地规划许可证、土地使用权证的申办工作； ? （二）在房地产项目开发的施工阶段， ????1、负责施工许可证的申办以及供水、煤气、电信、电力、交通、园林等的申报工作； ????2、负责在建工程的管理工作； ????3、负责工程单项、单体的验收工作； ????4、做好工程招标工作和甲供材料、设备的采购工作； ????5、负责项目成本、进度、质量、安全的管理，对项目的工程进度、质量管理、建安成本负责。 ???（三）在房地产项目开发后期工作中， ????1、办理交房手续和做好项目综合验收工作； ????2、好房地产项目开发过程中的文件归档管理工作； ????3、办理物业管理委托； ????4、进行工程决算； ???（四）承办公司领导交办的其他工作。 ●工程部部门职责 （一）?对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任。 1、负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。 2、负责审核施工图并上报审核意见。 3、负责组织设计交底和技术洽商的签审。 4、负责项目质量计划的编写和实施工作。 5．?负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施 HYPERLINK /list_C137004.htm \t _blank 监控。 6、负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。 7、负责组织召开施工阶段工作协调会，对施工过程中出现的问题进行协商。 8、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，办理竣工备案手续。 （二）?负责开发项目建安成本的控制工作。 1、负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。 2、负责对发生的经济洽商进行核实和签认。 3、负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。 4、参与工程项目的竣工决算工作。 （三）?做好与开发项目相关的其他工作 1、配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。 2、办理开工审批，并提供各项基础资料。 3、做好产品及配套设施的交接验收。 （四）协助开发建设项目 HYPERLINK /list_C0870.htm \t _blank 销售计划的编制和执行。 （五）协助做好向用户的交房及售后服务工作。 （六）完成领导交办的其他工作。 ●营销部部门职责 ?1、建立和完善房地产市场调研网络，负责房地产市场信息的收集、整理和分析工作，并及时向公司领导及有关部门反馈； ????2、配合投资策划部做好进行项目的可研、论证和策划工作以及总平方案设计和户型定位工作； ????3、?配合房地产投资策划部进行施工图设计、绿化总平、交通总平设计等工作； ????4、负责进行销售策划，提出具体价格方案，以及做好楼盘的广告推广等工作； ????5、负责筹划各类房地产展销会； ????6、负责销售合同的签订以及销售中按揭、房产证等相关手续的办理； ????7、负责销售的统计工作； ????8、负责办理交房手续和项目综合验收工作； ●财务部部门职责 1、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度