集团办公室职责.doc

西安立丰企业集团 部门职责与岗位设置 索引号 集团办公室 版本号 2003－1 办公室－ PAGE 5 草案讨论稿 西安立丰企业集团 部门职责与岗位设置 索引号 办公室 版本号 2003－1 主题： 生效日期 修改号 作者：海问咨询 2003－2－1 办公室部门职责与岗位设置 作废索引号 核准者： 索引号 日期 办公室－ PAGE 1 草案讨论稿 集团办公室 一、部门目标： 确保公司集团公司的决定、决策事项的顺利传达和落实 进行严谨有序的会议准备和组织工作，确保集团重要会议的顺利进行 组织进行管理制度建设，确保公司的管理逐步走向制度化与规范化 进行政府公关，保证集团良好的经营与竞争环境 对公司法律、技术、人事档案进行科学管理，确保公司印鉴的使用符合公司的相关制度 确保公司的法律事务得到稳妥处理，保护集团合法权益不受侵害 确保公司的品牌建设与公司的战略一致 确保公司领导的出差事宜以及公司客户的日常接待、服务工作顺利有效的进行 确保公司固定资产管理、车辆调度、办公用品的采购、发放与管理、公司的企业执照年企业代码年检、等后勤保障工作，为公司的业务发展提供强有力的支持 确保顺利开展公司必威体育官网网址安全工作、安全保卫与消防工作 确保公司的信息化工作符合公司发展的需要 二、部门主要工作说明： 工作内容 涉及岗位 规划办公室的自身发展，并全面负责部门内部的日常事务管理： 根据公司的战略规划拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施； 根据公司规定进行部门费用预算制定及执行； 了解国家有关方针、政策和公司的全面情况，负责起草公司的重要行政文件、报告、总结； 根据集团总裁办公会的决议，制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查； 与各级主管政府部门联系、沟通，进行上层公关 与媒体接触，安排公司宣传事宜 根据公司绩效考核流程对下属进行绩效考核与评定； 制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求，提交人力资源部备案； 对外协调与有关管理部门、分支机构的关系； 全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内各业务小组及人员的分工合作； 总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与交流，尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门以及各种媒体的关系 秘书工作 收发、传阅、保管、清退、处理呈送总裁的各类文件资料 总裁日常工作计划的安排和落实 处理总裁批办、交办的工作 总裁客人的来访接待和各项活动安排和准备工作 随同总裁出差，负责安排交通、住宿、活动和安全等工作，并做好出差期间的工作记录 负责整理公司大事记、编写公司情况简报，及时反映、通报公司发展情况 机要文件的收发、传阅、收存、上缴和各种签报、报告的登记、传阅、催办、存档工作 安排公司各类会议、做好会议记录、整理会议纪要，督促、检查重要会议决议的执行情况 公司对外发送文件、函电、协议和章程的审核与工作 公司机密文件档案的归档、存档、销毁工作 公司报刊、资料的订阅管理和往来信函的收发工作 办公室内勤工作 员工的考勤工作 公司印章的使用和保管工作 图书与档案管理 办公用品的购买及发放 公司文件、报告等资料的打印、装订工作 公司文件、资料的复印、油印工作 拟定工资固定资产、办公用品、劳保用品等购置计划、预算和帐目登记管理工作 公司固定资产、办公用品、劳保用品的购置、保管、等级入库和发放等工作 固定资产报废工作 公司票务、定餐、名片印制等服务性工作及社会性工作 外来人员的接待和内部员工来信、来访工作 公司的消防工作 外勤工作 集团及其下属子公司年度营业执照的年检 汇总各部门办公用品采购需求，编制采购清单 查询供应商数据库，进行徇价，制作招标文件，参与对应标公司的筛选 参与采购谈判，制作采购合同并上报总裁审批 执行具体的采购工作，进行采购验收 办公自动化管理、网络管理与信息工作 网络维护工作 公司办公自动化软件的开发与使用 公司办公信息的处理 公司办公自动化程序（硬件和软件）的维护 具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题，保证公司利益： 负责处理公司在各种业务往来中与其他各方发生的经济纠纷，努力维护公司的经济利益和公司声誉不受损失； 从法律专业角度清理公司的对外债权； 从法律专业角度审查公司的业务合同，保证合同条款的合法性，并且不会对公司整体利益构成潜在威胁； 参与公司重大经营业务的谈判； 及时处理公司下属单位发生的突发性法律事务，确保公司在法律诉讼中保持有利地位； 结合法律法规的变化现状和房地产行业的必威体育精装版发展，对公司有关部门和人员定期进行法律培训。 协助律师具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题： 协助外聘律师从法律专业角度审查公司的业务合同，包括收集相关的法律法规条文，并从签订合同的业务部门处获得业务关联方的资料； 协助外聘律师办理公司发生的经济纠纷案件，包括为