高管职位说明书.doc

职位分析 第一章 职位说明书 第一节 高层职位管理 一、总经理助理 工作职责： 1、协助总经理/副总经理起草相关文件、制发及签发的文件 2、主持编制、出版公司周年报告书 3、负责调查研究，了解公司经营情况并向董事局通报 4、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件 5、组织安排董事局的会议及负责公关事务 6、主持起草董事局的报告书、决议、纪要、通知等文件 7、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展规划，配合管理办开展企业文化工作 8、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 9、做好必威体育官网网址工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不传播 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议 11、处理公司的公关事务，接待客户、客人，负责公司对外的联谊联络工作，策划公司的对外宣传、广告等大型活动 12、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权 13、参与相关商务活动、谈判的工作 任职资格： 1、教育：公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历 2、工作经验：5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验 3、培训：战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训 4、技能/能力： （1）知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验 （2）具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识 （3）良好的中英文口语、阅读和写作能力 （4）熟练使用办公软件 5、其它： （1）有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力 （2）具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力 （3）良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力 总经理助理职位说明书 岗位名称 总经理助理 所属部门 总经理办公室 基本资料 直接上级 总经理 直接下级 各部门经理 职等职级 管理人数 （人） 薪金标准 岗位概要 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 岗位职责 （按重要性排序） 职责细化 频度（划?） 占用 时间 (%) 每日 每周 每月 每季 每半年 每年 1、负责总经理文件、档案的管理 1.1协助总经理/副总经理起草相关文件、制发及签发的文件 % 1.2主持编制、出版公司周年报告书 1.3负责调查研究，了解公司经营情况并向董事局通报 1.4起草公司各阶段工作总结和其他正式文件 2、负责副总经理办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通知安排，做好会议记录和纪要的整理，及时转达和传递 2.1组织安排董事局的会议及负责公关事务 % 2.2主持起草董事局的报告书、决议、纪要、通知等文件 2.3协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作 3、制定本部门的工作流程和相关文件的起草 3.1在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 % 3.2做好必威体育官网网址工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不传播 4、协助总经理/副总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等 4.1协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议 % 4.2处理公司的公关事务，接待客户、客人，负责公司对外的联谊联络工作，策划公司的对外宣传、广告等大型活动 5、完成其他临时交办的任务 5.1总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权 % 5.2参与相关商务活动、谈判的工作 任职资格 1、教育 公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历 2、工作经验 5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验 3、培训 战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训 4、技能/能力 知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 良好的中英文口语、阅读和写作能力； 熟练使用办公软件。 5、其它 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； 具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力； 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。 工作时间特征 一般工作时间 固定□偶尔变动□经常变动□ 主要工作时间 白天□ 晚上□ 不确定□ 工作环境 办公室，舒适 危险性 :基本无危险，无职业病危险 可直接晋升职位 总经理 可相互轮换职位 各部门总监 可晋升至此职位 各部门经理 直接上级（签字）：