如何写好单位的志书.doc

如何写好单位的志书 一部志书最完整结构包括：序、凡例、目录、图片、总述(综述或概述)、大事记、正文、附录、索引、后记等部分。部门志以部门为单位编写的专志。主要记述一个部门的基本情况及主要活动,包括部门的成立、机构的沿革、重要人事变动以及重要人物、大事件等。写卫生志就要立足卫生部门的实际情况,突出卫生部门的特点。志书编写方法： 志书的体裁，一般有记、传、图、表、录等。这些体裁，各有特点和用途，不能互相取代。 一、记 “记”作为志书的一种体裁，是用来编写大事记的。编写大事记要掌握好三个特点： 1、以编年体为主，记事本末体为辅 编年体为主，就是按年记载发生的大事。其特点是：同一件事、于上年发生，在上年列条目记载发生的情形；于下年结束，又在下年列条目记载结束的情形。记事本末体，就是同一大事，其发生、经过、结尾不论跨度有多少年，均在这件大事发生的年份列条目记完全过程。采用记事本末体的写法，使读者便于看到大事的全貌。 2、竖排竖写 竖排:就是编写志书记事的标题有年、月、日，以时间先后为序，进行编排，称为竖排。 竖写:就是要按事件发生的时间先后进行编写。 3、只记不述 这是对编写大事记条目的要求：只记概要，不展开叙述，更不要议论。在编写大事记时，一个条目记载一件事，力求文字准确、简洁。 二、传 “传”是用来记述立传人物的。即生人不立传，传体的主要要求是：1.人物的生卒时间、身世。2.主要政治思想和主张或重要学术思想和著作。3.一生的主要活动和事迹。4.人物的生活习惯和爱好。编写人物传，要选取最能体现人物品德优劣的记实材料，进行叙述；选取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要写实，写得具体、生动，写出人物的个性；不要写虚，写得抽象化、概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空发议论。 三、图 “图”，也称图照，包括地图、插图和照片。图照作为“无言之史”，是志书记事的一种辅助手段。照片的说明文字，应准确、简洁。 四、表 “表”是地方志记事的一种特殊方法。表的种类有二：有数据的称为统计表，无数据的称为类目表。如《×××卫生院历任院长名录》，就是类目表的一种。 统计表的表文是指表中的数字，这是表的主体部份。表中的数字应准确无误。表中的数字应尽力搜集齐全，力求不留空格，当数字为零时，应写“0”当没有该项数字时，应用“——”符号表示；当缺少某项数字时，用“……”表示。 五、录 主要是附录，是志书的最后一个部份。附录，是将不属于志书的内容，但又有保存价值的资料。 志体 一、纵写事物 第一要点，按照时间先后顺序记述事物发生、发展、结果的全过程。一是按时间先后顺序记述-----这就是纵写，二是记述事物发生、发展、结果的全过程。 第二要点，记事单一，就是要做到一事一记、一物一记。不要两件或两件以上的事物交叉记述。 这次编写志书，上限不限，下限到2015年。用始末法进行记述： 第一种，记述事物的发生—发展变化—结果。 第二种，记述事物的情况—发展变化—现状（2015年的情况）。 以上两种表现形式中，关键是要写好事物的发展情况。任何事物每时每刻都在发展变化，或增加减少，或兴衰起伏。但是，事物的发展变化，有的年份慢些，不显著，有的年份快些，较显著。在进行记述时，发展变化慢、不显著的年份可以少写或不写,发展变化快的年份必须写并写多一些，写出发展变化的特点、原因等，这样，写了开始，又写了发展变化，最后写了结果或现状。 二、据实直书 要掌握好据实直书的基本章法，必须注意避免以下几种写法： 第一种：不要夹叙夹议。在整部志书中，编写大事记，志书正文，附录等，都要遵循据实直书的原则，只记不议，不要进行评论，也不要摆观点、下结论、抒感情。只要概述、综述序言、后记可以有一些议论，但在概述、综述中，仍以概括事实进行叙述为主，议论不能太多，起到画龙点睛的作用就行了。 第二种：不要有工作汇报、工作总结、新闻报道、文艺作品、讲义、教材的写法。 第三种：在志书中，不要进行任何解说，也不要对任何名词下定义。 三、详略得当 在编写部门志时，哪些地方写详细些，写多一些，哪些地方写简略些，写少些，甚至不写，一般来说，要处理好详主略次。事物的主要方面要详写，次要方面应略写。详事业略机构，详写事业的发展变化、兴衰起伏，略写机构的设置撤并。 四、志书选材 选材时，应注意把握以下几个要点：1.真实性和可信性；2.目的性和针对性；3.思想性。 商城县卫生志（县直医疗卫生单位部分） ×××单位 单位概况 哪一年成立的，机构历史沿革（单位名称的更替）、地址（包括住址的变更）、占地面积、建筑面积、业务用房有多少、人员、人员职称情况、开设的科室、拥有的设备、开展的业务、服务范围、年度业务总收入、哪年获得什么荣誉。（历年的相关数据可列表） 单位早期的布局示意图，现在的布局示意图。 大事记 1.××年，开展了什么工作。