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斟一杯酒 听听你的感伤 苦苦的咽下那一份悲凉
在路上踟蹰 走不出山高水长 斟一杯酒 写写你的衷肠
涩涩的回味那一段绕梁 在年轮的皱纹里 晚上的泪 清晨的霜 过去的岁月
刻下淡淡的沧桑 没有刻骨 /shige/aiqingshige/
行政部岗位职责体系
办公室主任岗位职责说明书
岗
位
基本
信
息
岗位名称
办公室主任
隶属部门
办公室
岗位编码
直接上级
分管副总经理
薪资等级
直接下级
行政专员、行政内勤、司机、内保
可轮换岗位
定编人数
1人
工作概述
全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作,协调对外行政关系事务。
工
作
职
责
与
任
务
在分管副总经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;
协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;
协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;
负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;
做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
负责公司印鉴、介绍信使用和保管;
工 作
绩效标准
行政管理工作的合理性、有序性,为公司开发经营提供后勤保障;
行政管理制度的适宜性和可操作性;
行政管理目标计划的达成率和实施有效性;
行政事务问题处理的及时性和有效性;员工的工作满意度;
印章的保管、使用情况;
车辆调配的合理性和交通事故发生率。
工作
关系
所受监督
受分管副总经理的工作监督
所施监督
对本部门下属人员的工作实施监督,协调各级人员之间的关系。
内部关系
公司内所有部门发生协作关系。
外部关系
与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系。
工
作
权
限
所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权;
有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权;
对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权;
有对行政管理费用限额范围内的审批权;
车辆使用调配权。
工作时间
在规定时间内上班,有时需要加班加点。
工作环境
在办公室工作。
任
职
要
求
知识及
教育水平要求
拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。大学专科以上,经济管理或行政管理相关专业。
技能要求
中级或以上职称;行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力,良好的人际关系。较强的口头表达能力和组织协调能力;熟悉计算机的的应用及操作技能。
工作经验要求
5年以上管理工作经验,至少2年以上行政主管工作经验。
基本素质要求
具有强烈的责任心;仔细认真;工作严谨、善于沟通。
行政专员——岗位说明书
岗
位
基本
信
息
岗位名称
行政专员
隶属部门
办公室
岗位编码
直接上级
办公室主任
薪资等级
直接下级
无
可轮换岗位
定编人数
1人
工作概述
负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。
工
作
职
责
与
任
务
协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
协助上级起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
协助公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;
参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录;
负责公司计算机管理,保证公司网络安全使用;
会议的通知、会议场所的安排;
负责起草并校对本部门公文,校对公司层次的文件;
负责办公室文件的传递及催办(根据登文记录和时间);
负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作;
负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的维护和宣传
协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。
工 作
绩效标准
会议记录全面,思路清晰,要点明确;
文件下发和信息收集的及时性。
工作
关系
所受监督
在办公事务方面,接受办公室主任的指示和监督。
所施监督
公司往来文件,电脑、网络管理实施监督。
内部关系
在行政指令上传下达方面,与员工发生协作
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