如何做好会议记录或纪要.doc

如何做好会议记录、纪要 一、怎样写会议记录 会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。会议记录一般包括两大部分： （1）会议的组织情况。写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。以上情况，应尽可能在会前写好。 （2）会议的内容。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种：①摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。一般的工作全会，多采用这种记录方法；②详细记录：把会议情况、内容详细记录下来。把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。 会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。会议结束，记录完了，要另起一行，写散会二字。如中途休会，需要注明休会字样。正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。 二、会议记录 1、概说 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 2、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有： 　　（1）会议名称； 　　（2）会议时间； 　　（3）会议地点； 　　（4）会议主席（主持人） 　　（5）会议出席、列席和缺席情况； 　　（6）会议记录人员签名。 3、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 （1）速度要求。 快速是对记录的基本要求。当然，可以先录音，再会后整理。 （2）真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是： 　　① 准确。不添加，不遗漏，依实而记。 　　② 清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 　　③ 突出重点。 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 三、会议记录的写作格式例文 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。 一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议记录的写作范例 例文一： 会议名称　　　会议时间 会议地点　　　记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人　　审阅 　　　　　签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… 　　　　　　××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 四、会议记录写作 会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要求： 1．准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。 2．要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓