核电站电子全文管理软件系统开发文档.doc

核电站电子全文管理软件系统开发 邹来龙，卫 华，春增军 （中国广东核电集团，深圳 518031） 摘 要：介绍了核电站电子全文管理软件系统的开发背景，提出了系统开发的总体目标和功能要点，重点论述了系统开发工作思路、技术平台选择及条目级权限控制技术、电子全文检索功能的实现、二维平面式文档分类存储技术和“鱼刺型”多层次大范围办文流程的设计与实现等关键技术，实现了各类文件电子全文的产生、流转处理、集中存储、授权共享、条目和全文检索、原件浏览、档案管理及各类统计报表等文件流控制和管理功能。 关键词：核电站；电子全文；管理软件系统；文档管理 0 引言 按照“文件档案一体化全过程管理”技术思路和核电站工程文件处理流程，岭澳核电有限公司自主开发和应用了工程文档一体化管理信息系统DAISY[1]，实现了对工程文件流全过程各项工作的全面跟踪和管理。DAISY系统在岭澳核电工程中得到了广泛和深入地应用，为工程成功建设发挥了重要作用，软件成果获得国家档案局优秀科技成果奖。 随着信息技术的飞速发展及广大用户对文档管理需求的日益提升，DAISY系统也日渐显现出不足，最明显的表现是文件产生处理环节（文件流转控制）和电子全文管理与利用等方面的功能薄弱，系统灵活性和扩展性面临新需求。核电工程文件类别繁多、数量巨大，工程建设中各种问题千变万化，文件信息必须快速传递到各方面，以便得到快速响应和处理。为给核电站生产运行和维修管理创造基本条件，工程阶段必须积累完整的核电文件档案信息，其重要和有效的载体就是这些文档的电子全文。在核电新项目筹建过程中，如何继承DAISY系统的优点，借助新信息技术手段克服DAISY的不足，建设和应用核电站电子全文管理信息系统已成为一个严峻的技术和管理创新课题。 1 系统设计目标 1．1 系统总体目标 结合岭澳核电工程文档管理信息系统DAISY系统设计、开发和应用的成功经验和改进要求，利用国内外先进的技术和成熟产品，开发满足核电工程总体设计和工程建设全过程各类文件电子全文的产生、处理、存储控制、检索利用及文件档案管理的需要，实现文件网上流转的动态处理与文档集中存储和全文授权共享的静态管理，达到动静结合的文件档案一体化管理总目标，促进核电站工程文档管理及技术手段创新，实现日常文件处理全面电子化和少纸化，降低办公费用，提高团队协同工作意识和工作效率，有效安全地开发和利用信息资源，促进核电企业迈向知识管理。 1.2 系统功能目标 系统平台应覆盖核电工程各类文件电子全文的产生、处理、存储控制、检索利用及流转等全过程，并实现以下主要功能：（1）高效方便地文档输入，包括各类电子原件和扫描文件；（2）工作流设计、控制和处理；（3）文档集中存储；（4）电子全文浏览，包括工程图纸；（5）电子全文检索；（6）统计和报表；（7）权限管理；（8）文件流转、文件管理和档案管理的集成化。 2 技术方案设计与实施 2.1 工作思路和技术对策 （1）全面分析和总结岭澳一期工程文档全过程处理和一体化管理的经验教训及文档管理软件DAISY的优点和不足，从软件需求和系统功能的角度准确把握已有基础和改进要求；（2）选用在技术路线和软件的先进性、开放性和灵活性等方面与目标系统相近的先进技术和产品，作为系统开发的技术原型；（3）结合该技术原型和DAISY系统的特点，按照核电站新项目工程管理的实际需要，以自身力量为主构建和开发系统；（4）把实现文档全过程的电子化处理和流转控制及电子全文的集中管理、全文检索和授权共享等，作为系统全面推广使用的技术突破口。 2.2 技术平台选择与构建 技术平台的选择与构建是系统总体设计最重要的任务之一，主要考虑因素有核电文件量大、文件种类繁多；文件处理流程复杂；文件管理与档案管理必须实现一体化和功能集成；文件必须集中存储和共享；必须具备快速灵活的条目信息检索功能和电子全文管理及检索功能；必须具有良好的扩充性和开放性，以便进行二次开发和与其他管理业务系统或第三方软件集成。 然而对于电子文档和辅助办公信息系统来讲，通常面临许多困惑，如用户规模及组织机构的不确定性；权限划分的易变性、多重性；业务文件及办公文件分类方法的不确定性；检索方式的不确定性；电子文件（原件）的格式版本甚至平台的不确定性；报表内容格式的不确定性；工作流过程的不确定性等。 技术平台的核心首先是全文数据库存储平台，其次是文件流转和文件档案电子全文管理软件平台。经调研对比和综合分析，确定了系统技术平台为：选用大型关系数据库Oracle 8i以上版本作为数据库平台，以有效实现核电大文件量的集中存储、安全共享、快速检索、统计报告等功能；选用X系列电子文档技术产品Xdocman/Xdocflow作为软件原型，快速有效地实现核电的文件流转和文件档案电子全文管理。 2.3 关键技术问题的解决 2.3.1