国企合同管理暂行规定.doc

第B版(06.9.1发布) 职责范围与规章制度 投资-3A-19-003 共9页 第1页 国企合同管理暂行规定 1 总则 1.1 为了加强公司合同管理，提高经济效益，减少合同纠纷，切实维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定；根据《中华人民共和国经济贸易委员会》国经贸法规[2002]181号文的规定精神，结合本公司的实际情况，特制定本规定。 1.2 本规定适用于公司及所属各部门对外订立的各类合同；适用于合同的签订、履行、变更、解除、审核和批准；适用于合同管理的检查、监督、考核、奖惩和合同纠纷的处理。 1.3 本规定所称合同是指公司对外签订的买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建筑工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。 1.4 订立合同必须遵守国家的法律、法规，必须符合国家的政策、规章的要求。禁止与任何单位或个人签订各种违章的合同、不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序、损害国家利益和社会公共利益及本公司利益，牟取非法收入。 1.5 订立合同，应当遵循平等互利、协商一致的原则，任何一方不得把自己的意志强加给对方。任何单位和个人不得非法干预。 2 合同管理 2.1 公司对合同管理实行统一领导、分级管理、分级负责的原则。 2.2 公司法律事务归管部门负责公司合同的综合管理。各单位、各部门指定一名分管领导和合同管理员，负责本单位、本部门的合同管理。 2.3 公司法律事务归管部门合同管理的主要职责： 2.3.1 负责宣传、贯彻合同法及其他有关法律法规和政策。组织各单位、各部门合同管理员进行业务学习培训。指导、检查、监督、考核各单位、各部门的合同管理工作。 2.3.2 参与重大合同的谈判并提出有关法律意见，负责对重大合同的法律审查，牵头组织合同审查和审签工作。 2.3.3 会同有关单位、部门参加合同纠纷的协商、调解；负责合同纠纷的仲裁、诉讼工作，并协助工商行政管理部门和司法部门，查处利用合同进行的违法活动。 共9页 第2页 2.3.4 根据各单位、各部门递交的“重大合同审查表”（见附件）建立公司重大合同台帐。 2.3.5 负责审查办理各单位、各部门“授权委托证书” 2.4 公司各单位、各部门合同分管负责人及合同管理员的主要职责 2.4.1 单位、部门分管负责人职责 2.4.1.1 负责宣传、贯彻合同法及其他法规、政策； 2.4.1.2 在授权范围内负责本单位、本部门合同的谈判、签约工作。 2.4.1.3 检查和督促部门合同履行情况 2.4.1.4 负责本单位、本部门合同纠纷的处理。 2.4.2 合同管理员职责 2.4.2.1 负责填写本单位、本部门合同台帐，对合同统一登记，编号分类，保管。对已履行完毕的合同分期装订成册，分别整理归档。 2.4.2.2 负责本单位本部门一般合同的审查，办理重大合同的报审手续，指导、监督、检查本单位、本部门的合同签订和履行情况。负责向公司上报本单位、本部门的合同签订、履行、变更、解除情况的统计报表 2.4.2.3 保管好本部门的合同专用章、合同表格，做好合同专用章的使用登记，协助公司法律事务归管部门办理本单位、本部门“授权委托证书” 2.4.2.4 协助公司法律事务归管部门处理本单位、本部门的合同纠纷。 2.5 公司合同分为一般合同和重大合同。 重大合同是指：合同标的额超过各单位、各部门授权委托权限的合同，对外投资合同；涉外合同（买卖合同除外）；联营合同；技术合同；承包合同；（融资）租赁合同；涉及知识产权的合同。 一般合同是指：除重大合同以外的合同。 2.5.1 重大合同的审查签订程序： 2.5.1.1 由直接业务部门（指负责具体经营业务，直接履行合同的部门）提出签订合同意向。经公司分管领导同意后，法律事务归管部门派员参加合同谈判，并根据谈判结果，指导或牵头起草合同文本。 2.5.1.2 由直接业务部门填写：重大合同审查表并附拟定的合同文本，报公司有关职能部门对合同进行审查。 a 超出各单位各部门委托权限的设备租赁、运输、加工承揽、供用电、水、气和仓储合同由工程部门负责审查。 b 超出委托权限的买卖合同由销售部门负责审查。 c 对外投资、合资合作、参股联营，生产线租赁承包，兼并和担保委托合同由证券资产管理部门负责审查。 共9页 第3页