股份制公司作业图2--行政部分.ppt

* 人事行政部 相关单位 在收（发）文登记簿上编号登记 收文传阅 填写文件传阅（处理）单 行政副总 阅签送意见 经办人在收（发）文登记簿上签字领取 阅后签字并落实办理 返回后 按类归档 外来文 传阅 处理单 整理移交档案室 外来文 传阅 处理单 传阅 处理单 外来文 资料共享中心（完全免费） 人事行政部 拟办单位 总经理 发文签审程序 分管副总签审 拟稿 公文稿 部门主管核稿 公文稿 终签 公文稿 行政科缮打正式公文 说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文， 其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。 人事行政部 相关单位 发文用印程序 经办人在发文登记簿上签字领取 公文稿 送打印室打印正式公文 装订盖章 登记在发文登记簿上 正式公文 正式公文 原件稿及发文归档案室保管 发放 人事行政部 相关单位 登记在受控文件清单上 ISO 质量体系文件 经办人 签字领取 已签发文件 送打印室打印成文 装订 盖受控章 填写 发放编号 9002 编号登记在文件编号册上 在受控文件发放更改记录上登记 质量体系文件 质量体系文件 人事行政部 更改提出部门 原文件审批部门 文件领用部门 登记在受控文件清单上 ISO受控文件更改流程 新文件 送打印室打印成文 装订 盖受控章 填写 发放编号 编号登记在文件编号册上 在受控文件发放更改记录上登记 提供更改依据并填制更改通知单 更改 依据 更改 通知单 主管审批 更改 依据 更改 通知单 主管审批 更改 依据 更改 通知单 更改 更改内容多 NO 更改 依据 更改 通知单 拟制新文件 YES 新文件 主管签审 文件 签字领取 文件 交物单位 人事行政部 廉洁物资上缴流程 收取 廉洁物资 在廉洁自律登记册上登记 经办人在在廉洁自律登记册上签字并填写 将收据第三联及上交物品交后勤保管入库 物 物 收据 1 3 后勤保管验收入库 收据 2 月结造册呈报处理 人事行政部 使用单位　　　　　总经理 印章使用程序 填写签审单 签审单 分管副总签审 签审单 行政科登记经办人签字 使用 保管 签审单 总经理章和 法人印章 终审 人事行政部 借用单位 印章、证照外借程序 填写签审单 签审单 副总签审 签审单 行政科登记经办人签字 印 印 使用 印 归还检查并记录 部长签审 保管 行政科长签审 签审单 总经理章和 法人印章 终审 人事行政部 使用单位 证照复印使用程序 填写签审单 签审单 部长签审 签审单 行政科登记经办人签字 证照查阅或复印 原件入库保管 分管副总签审 行政科长签审 使用单位 人事行政部 出门证管理程序 行政科在后勤保管处领取空白出门证 盖章后保管 使用单位到行政科领取 领取登记 领取 出门证 出门证存根 领取记录冲消 出门证 开立出门证 人事行政部 接待单位 外来参观接待程序 填写接待签审单 部门主管签字 行政科签审 接待 通知单 2 门卫审验 接待 接待 通知单 1 2 接待 通知单 1 2 协助接待布置等工作 复印管理 复印单位 人事行政部 复印 月底统计费用上报财务、人事 复印人填写数量、费用 涉外宣传及企业文化活动流程 人事行政部 总经理 制定活动方案和预算 行政科长签审 部长签审 活动 方案 终审 活动 方案 活动 方案 副总签审 备案集团人事行政部并组织实施方案 广告宣传含印刷品工作流程 需求部门 集团人事行政部 总经理 制定制作方案 宣传主办签审 部长签审 广告及预算方案 终审 签订协议实施方案 提出需求 方案研讨 广告及预算方案 副总签审 广告及预算方案 广告及预算方案 广告及预算方案 2万元以上 2000元以上 部长签审 常住员工入住公寓流程 出纳室 长住人员 人事行政部 申请单 填制入住申请表 部门主管签字 收款开收据 收据 1 3 申请单 收据 2 到后勤科签定入住协议 协议 凭协议到公寓管理处填制物品领用清单 清单 领用物品 收据 2 协议 员工