恒大地产集团物业设备设施接管文档.doc

恒大地产项目 设备设施接管程序 戴德梁行(广州)物業管理有限公司 谨 呈 物业设备设施接管 一、根据各项目工程计划完工的时间，建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司，分别按照物业区域、设备系统，拟订各项设施设备接管的方案和时间计划表。 目的：物业公司根据接管方案和时间计划安排部署、调整和完善各项管理措施，包括保安管理方案、清洁安排、成品保护、物品采购、人员招聘等各项工作的落实，配合交付正常运作。 二、针对各项目接管的时间安排，各相关单位提供各系统设备的有关技术资料、设备清单给物业公司，并安排对物业公司相关人员实施培训。 目的：物业公司根据相关技术图纸资料，熟悉和掌握各系统设备运行要求，制订和完善设备运行管理、操作、保养制度，突发事件应急处理方案等，在设备验收后，保障各系统设备的正常运作。 三、建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司对计划移交的物业范围、系统项目安排进行初检。根据所接收的技术资料，对接管项目进行质量和使用功能的检验，检查核对设施设备的规格型号、数量、外观、安装位置、各单项设备的试运行情况、设备所在的整个系统的技术性能是否符合设计要求；对各移交接管项目的配套设施完工情况，包括各设备机房、管理用房的设施配备、装修完成情况；场地和设备表面的清洁、标识是否完善；备品、备件、随机工具的配备情况是否齐备等内容进行检查；针对在初检中存在的不符合项目，明确各方责任落实整改。 目的：通过初检，对所移交物业范围、系统项目的正式接管作好准备工作。 四、对所移交物业范围、系统项目初检中存在的不符合项目整改完成，通过建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司复检后，交付物业公司，对移交的物业范围、系统项目做正式接管，投入使用。 有关物业设施设备的移交接管工作，主要是对物业设施设备的数量、外观、质感方面进行检验、接收，并非对使用功能进行确认。物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为建设单位工程合同或任何款项支付的依据。在日常的操作使用过程中，若发生隐蔽性的故障或损坏，物业公司将及时通报建设单位，组织有关单位共同分析成因，若属质量、设计问题，交由建设单位协调解决。 物业设施设备接管工作流程图 物业公司成立接管验收小组 物业公司成立接管验收小组 相关技术人员提出、明确接管验收标准 验收小组初步熟悉相关技术资料 验收小组初步熟悉相关技术资料 有 1、施工图 2、相关使用说明、维修手册等 3、产品合格证、产地证明 施工、调试阶段现场跟进 施工、调试阶段现场跟进 1、学习操作程序、规范 2、记录各种原始参数 3、存在问题及解决方法记录 就接管工作组织专题会议 由建设单位组织，监理公司、施工单位、 就接管工作组织专题会议 物业派代表参加： 明确接管范围 明确各方责任 遗留问题的解决方法 完成 4、形成会议纪要分发各方 安排初验，核对数量、逐项检查功能按会议纪要所提方法整改 安排初验，核对数量、逐项检查功能 按会议纪要所提方法整改 列出存在问题 项目遗漏工程 填写接管验收表格与业主办理有关手续 填写接管验收表格 与业主办理有关手续 归档竣工资料移交 归档 竣工资料移交 物业设施设备接管通知 ｘｘｘｘ物业管理有限公司： 鉴于ｘｘｘｘ 项目由 公司承建安装的 物业设施/设备系统工程已经竣工验收合格，施工单位、监理公司、建设单位均已确认该物业设施/设备符合设计图纸要求，达到国标（GB）及设计材料标准，满足设计功能，