网上商品订购管理信息系统.doc

第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 12 页 网上商品订购管理信息系统 组织结构图： 总经理 总经理 库存部 销售部 财务部 计划部 计划组 会计组 成本组 统计组 仓 库 销售组 采购组 出纳组 统计组 网络部 操作组 设计组 计划部：计划组主要任务是填写订单，统计组对订单进行统计。 财务部：成本组对订购、库存等成本进行统计，会计组主要工作填写会计报表并上报，出纳人员对资金进行收付和核算。 库存部：分两大模块，采购组负责按订单采购商品，与供应商联系；仓库管理人员对仓库进行维护和管理。 销售部：统计组对销售商品定期进行统计，然后把销售数据交予财务科；销售组人员就负责对商品的销售工作。 网络部：设计组定期对网站进行维护以及开发；操作组主要负责网上订购商品。 二、功能结构图： 订购系统管理 订购系统管理 订购计划管理 客户订购历史资料管理 合同执行情况分析 合同有效性检查 编制订购大纲 订购统计分析 库存统计 售货收入核算 合同登记和变更 出入库管理 订购合同管理 库存管理 订购核算与统计 市场预测 市场分别 市场预测 一个组织或是一个企业为了实现某系统的功能必须对各个模块的功能有一个较清晰的概念。网上订购系统的功能结构图如上所示，各个模块的实现功能如下： ⑴订购计划管理：其下分为客户订购历史资料管理和编制订购大纲，其各自的功能分别为对客户所有订单进行整理和编制以及制定大纲进行统一管理。 ⑵订购合同管理：其下分为合同有效性检查，主要是检查企业与客户签定的合同是否有效；然后是合同执行情况分析，主要是分析合同内容被执行的可行性大小；再次是合同登记和变更，主要是登记合同主体内容以及根据之前的合同分析进行相应的变更。 ⑶订购核算与统计：其下分为售货收入核算，实现一定时期内网上销售的货物所取得的销售额并计算净收入；然后是订购统计分析，主要是对一段时期内客户订购商品形成的报表进行统计分析，得出相关的数据。 ⑷库存管理：其下分为出入库管理，主要是对进出仓库的货物进行查实和登记；然后是库存统计，一般是在规定的时期内对仓库进行盘点，即分门别类的对和种商品进行库存量统计，为企业采购商品提供数据依据。 ⑸市场预测：其下分为市场预测，主要实现对市场上同类型的产品和企业当时的情况进行调查分析最后预测其发展方向；然后是市场分析，主要是根据市场情况并结合本企业的发展现状进行市场分析，最后制定出本企业未来的发展模式和发展方向策略。 三、网上订购系统管理业务流程图： 客户通过网上注册然后登录，计划部查询商品后形成订单，送到库存部，库存部库长根据采购计划审批订购单，未批准的订购单返回计划部，库工收到已批准的订购单后，首先查阅存库帐，若有货，则通知计划部前来领货，并登记领货流水账，否则通知采购人员缺货，采购人员根据缺货通知，查阅订单合同。若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货通知。供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。采购人员收到提货通知后，就可办理入库手续。接着就是库工验收入库，并通知计划部领货。此外，仓库库工还要依据库存帐和领货流水账定期生成库存的报表，呈送财务部等有关部门。 客户 客户 注册 无 网站管理员 仓库库 长 已批准的订购单 订单 形成订单 订购流水帐 财务部 订单 库存帐 采购员 催货单 补货通知单 供应商 提货通知单 订货单合同 无 缺货通知单 库工 入库单 有 领货通知 查询商品 登录 库存报告 图3.1网上订货处理业务流程图 四、数据流程图： 审核处理 审核处理 库存台帐 订货统计 合同台账 订购分配处理 订货处理 财务部 合同执行登记 供应商 合同登记处理 合同数据 订购单 入库 数据 统 计 表 查 询 查 询 订单 合同数据 订货通知 订 单 计划部 订购单 数据 库长 已批准 订单 计划科负责填写订购单以及进行订购数据统计，该计划科员将订货统计数据登记入合同台帐。并对所需商品进行订购分配处理，定期根据合同台帐查询库存台帐，决定是否订货，如果可以订货，则发订货通知给网站管理员进行订购处理，网络管理员在网上实行订购。库存部库工按入库单和计划科送来的订单填写库存台帐，计划员将合同执行情况登入合同台帐。网络部门的负责人定期进行订单统计并报销售部。 合同 入库处理 图4.1 网上商品订购管理的数据流程图 网络部 订单 客户 客户 P1 订货处理 订货单 提货单 图4.2 订购子系统的顶层数据流程图 供应商根据客户网上填写的订货单进行订货处理后向客户发出提货通知。 客户 客户 P2.1 登录处理 P2.2 判定订货处理方式 订购单 P2.3 退货处理 信用手册 库存帐 P2.4 开发货票 订货单存档 发货票 财务部 仓库 发货票 发货票 等有货再发货订货单 P2.5 开付款通知书 订货单 待付款通知单