供应商考核管理办法.doc

供应商考核管理办法 文件编号： 版 本 号： 生效日期： 编　制：　 审 核： 批 准： 文件名称 供应商考核管理办法 版本 1.0 文件编号 WD-QC-001 页别 1/4 制 / 修订记录页 版次 页次 制/修订内容 生效日期 制/修订者 1.0 文件名称 供应商考核管理办法 版本 1.0 文件编号 WD-QC-001 页别 2/4 1. 目的 为规范采购业务流程，合理评定供应商的供货水平，选择并形成优秀供应商群体特制定本管理办法。 2. 范围 适用于为本公司提供生产物料的所有供应商。 3. 职责 3.1 采购部负责编制采购文件，实施产品的采购，组织供应商初选评审，并编制《合格供应商一览表》，负责相应数据的收集与统计和考核项目的评分。 3.2采购部、技术部、品质部负责对供应商的调查、评审和开发。 3.3品质部负责生产物料的检验，质量数据的整理、统计和相应考核项目的评分。 4. 程序 4.1 供应商考核评分办法 供应商考核分为月度考核和年度考核。月度考核由SQE负责组织实施，采购部、IQC、库房等部门配合完成，SQE按考核项目收集数据，填写《供应商月度考核表》，并定期汇总、分析数据，形成报告。每年年底SQE汇总月度考核数据，协调采购等部门对供方进行年度评审。 4.2 月度考核评分项目及分值分配 供应商月度考核评分项目包括：质量考核项目，配分40分； 交货情况考核项目，配分30分； 服务考核项目，配分30分。 4.3 质量评分及计算方法 质量分值共计40分，包含2项考核指标： 1） 产品合格率 20分 评分：品质部 产品合格率 = 期内交货合格批数 / 期内交货总批数×100% 产品合格率越高，表明物料品质越好，得分越高。 2）退货率分值 20分 评分：品质部 退货率 = 退货批数/交货总批数×100% 产品退货率越高表明物料品质越差，得分越低。 4.4交货情况评分及计算方法 交货情况分值为30分，包含3个考核指标： 1）交货及时率 10分 评分：采购部 文件名称 供应商考核管理办法 版本 1.0 文件编号 WD-QC-001 页别 3/4 交货及时率 = 期内按期交货批数/期内交货总批数×100% 交货及时率未达到100%，此项得分为0分。 2）单证文件准确率 10分 评分：采购部 单证文件准确率 = 单证准确批数/期内交货批数×100% 单证文件准确率越高，得分越高。单证文件包含各类票据，物料标识等相关内容。 3）交货量准确率 10分 评分：采购部 交货量准确率=按单交付批数/应交付批数×100% 交货量准确率越高，得分越高。 4.5服务评分及计算方法 服务情况分值为30分，包含3个考核指标 1）质量问题处理及时率 10分 评分：品质部 质量问题处理及时率=问题按期处理数量/期内质量问题总数×100% 质量问题处理及时率未达到100%，此项得分为0分。发生质量问题要求供应商当日做出反应，2日内处理完成。《不良联络单》发到供应商处起5工作日内回复并传回公司。 2）质量问题处理有效率 10分 评分：品质部 质量问题处理有效率 = 采取措施有效数量/期内质量问题总数×100% 质量问题处理有效率未达到100%，此项得分为0分。对供应商上月回复《不良联络单》中的措施有效性进行确认，得分记入当月。 3）配合度 10分 评分：采购部 配合度 = 有效配合次数/期内合作总次数×100%。配合度比率越高，表明服务越好，此项分值越高。 4.6供应商考核总得分为: 产品质量配分+交货情况配分+服务水平配分，并将总得分记录于供应商月度考核表中，评定出供应商等级。 4.7供应商的等级界定及应对措施 根据月度考核标准对供应商进行等级划分，分为A、B、C、D 4个等级。 4.7.1 A级供应商：月考核得分 4.7.2 B级供应商：月考核得分在80～89分之间，为合格供方，可正常采购。 4.7.3 4.7.4 D级供应商：月考核得分60分，为淘汰供应商，终止合作。 年底根据月度评分汇总，再综合考虑物料采购金额或物料重要性高低程度不同，对供应商进行年度评级，将结果填入《供应商年度评价报告》。 文件名称 供应商考核管理办法 版本 1.0 文件编号 WD-QC-001 页别 4/4 5.相关文件 无 6.相关记录 《合格供应商一览表》 《供应商月度考核表》 《供应商年度考核