金蝶报表的设置.doc

一、基本操作： 1、新建： 执行新建报表的操作，系统会生成一张空白的报表，由一个个的单元格组成，横向为A，B，C，D 列标，纵向为1，2，3等字样的行标，具体的操作同EXCEL的操作类似。 2、打开： 可以将已经建好的报表打开进行查看。 3、显示： 系统提供了3种显示方式：图标、列表和详细。您可以根据需要设置报表的显示模式。 4、删除： 可以将已经建立的报表进行删除，但系统预设报表不能删除。 5、更名： 更改报表的名称，但系统预设报表不能更名。 6、引入/引出： 可以将系统内报表引出，也可以将外部报表引入到系统中，实现报表的数据交换。系统支持多种格式：*.kds、*。dbf、*.xls等。 二、报表的基本操作： 1、文件菜单： 1）新建： 根据用户的需要，建立新的报表文件。具体操作步骤如下表所示： 步骤 描 述 是否必需（是/否） 第一步 选择【财务管理】→【自定义报表】。 是 第二步 单击【文件】→【新建】，显示新建空白报表页面。 是 执行新建报表的操作，系统会生成一张空白的报表，由一个个的单元格组成，横向为A，B，C，D 列标，纵向为1，2，3等字样的行标，具体的操作同EXCEL的操作类似。 2）打开图表： 具体操作步骤如下表所示： 步 骤 描 述 是否必需（是/否） 第一步 单击【文件】→【打开图表】，系统将列系统内已有图表的名称。 是 第二步 选择您需打开的图表的文件名，单击【打开】系统将为您打开该图表。 是 第三步 可以预览并打印此图表。 3）保存： 把所需要的报表进行储存，本功能项只能保存到本系统的“我的报表”中，如要保存到其他路径或者以其他格式保存，则选择菜单中的“引出报表”。 步骤 描 述 是否必需（是/否） 第一步 在报表编辑页面，选择【文件】→【保存】或者单击工具栏中的：如果数据库中已有此报表，则覆盖原报表；如果是新报表且第一次保存，系统会提示录入报表文件名；如果对原报表进行修改后保存，在退出时，系统提示“报表“XX报表名”已被修改，是否保存修改后的报表？” 。 是 第二步 单击【是（Y）】，则将对修改后的报表保存后关闭当前报表；如果单击【否（N）】，则对修改的报表内容不进行保存而直接关闭；如果单击【取消】，则取消本次关闭报表的操作，仍在当前报表的编缉状态。 是 4）另存为 您在设立自定义报表时可能需要两张格式相同或相近的报表，那么您就可以利用【文件】→【另存为】。您可以打开一个已完成的报表，然后选择【文件】→【另存为】，系统会弹出一界面要求您输入报表名称。您在输入报表名称之后，单击【确定】，系统就会保存另外一个格式相同的报表。如要修改，只要打开另存的报表修改即可，这样可以大大提高工作效率。 5）引入文件： 对于某些格式的外部文件，本系统还可对其进行操作，只须打开本系统支持的格式的文件，金蝶报表系统就会自动将其转换为金蝶报表格式，而后您可通过金蝶报表系统提供的各种功能编辑报表。本系统支持的外部格式文件有：KDS、DBF、DB和EXCEL。 具体操作步骤如下表所示： 步骤 描 述 是否必需（是/否） 第一步 单击【文件】→【引入文件】，系统弹出“打开”界面 。 是 第二步 选择需要引入的文件的类型。 是 第三步 选择需要引入的文件所在的路径。 是 第四步 选择所需引入的文件，单击【确定】，执行引入。 是 注意事项： 对于EXCEL文件引入时，如有多个工作表时，需要把目标工作表设置为当前工作表。 6）引出报表： 具体操作步骤如下表所示： 步骤 描 述 是否必需（是/否） 第一步 新建或打开报表后，单击【文件】→【引出报表】 是 第二步 在“保存在”中选择保存的路径，在“文件名”后设置该报表的文件名，在“保存类型”的下拉框中选择保存类型，单击【保存】即可。系统默认的保存类型是kds;kdt，通过下拉菜单，可选择DBF、EXCEL、TXT、HTML等7种格式进行保存 是 7）退出： 执行退出功能，则直接退出整个报表系统，如果有未保存的报表，系统会提示：“XX报表已被修改，是否保存已修改的报表？”选择【是(Y)】，则保存该报表，【否(N)】则放弃保存该报表后退出、【取消】则取消本次退出的操作。 具体操作步骤如下表所示： 步骤 描 述 是否必需（是/否） 第一步 选择【文件】→【退出】，系统回到KIS主界面。 是 2、编辑菜单： 1）剪切： 将单元格中的内容剪切到剪切版上。可使用工具条上的快捷按钮。 2）复制： 将所选定的单元格中的内容进行复制。可使用工具条上的快捷按钮。 3）粘贴： 将剪贴版上的内容或是已复制的内容粘贴到当前的位置。可使用工具条上的快捷按钮。 4）清除： 将所选中的表格中的内容清除掉。 5）查找替换： 查找替换的功能在于快速的在报表中查找到相关的内容，并将其更改为所需要的内容。具体的操作步骤如下： 步