关于更换图书馆软件的情况说明.doc

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关于更换图书馆软件的情况说明 一:使用丹诚系统1000中遇到的问题 丹诚在早期开发时候采用的是文本数据库而不是现在通用的大型关系型数据库,我们在这么多年的使用中发现系统经常不稳定,需要不断整理索引和序列号,容易造成图书馆大量数据的混乱,导致出现丢失数据的情况发生。给图书馆造成了严重的损失。 丹城近几年技术发展停滞不前,当前读者web检索这块已经非常落后了,很多功能无法满足读者需要,而且读者检索库与图书馆管理系统库是分二个分开的库,不是实时同步,每次需要人工手工拷贝数据,照成读者检索与实际馆藏不符,给图书馆工作人员带来很多不方便,不能为读者提供更好的检索服务, 丹诚系统的报表设计系统非常困难,给图书馆馆的工作带来了众多不便。 1998年图书馆开始使用丹诚图书管理软件后,丹诚的服务跟不上,越来越多的问题经反复交涉,最终不能解决。丹诚在新疆没有正式办公地点和售后服务体系,当初给我们上系统的财院人员都已调离,升级服务没人管,售后服务人员根本不上门。 丹诚软件后期开发行停滞,比如自助借还接口SIP2、OA单点登录等等,很大程度上阻碍了单位信息化建设的统一进程与规划。 丹诚客户流失比较严重,早期上系统客户均已流失,如新疆财经大学,建设学院,艺术学院等等众多用户都已更换系统。这说明丹诚系统不光是给我们一家造成诸多不便,现在不论是高等学府,科研,乃至到中小学都在不断寻求更好的系统为图书馆和广大的读者服务。 以上问题已经制约了图书馆的业务工作,给图书馆的老师带来了很多不便和困扰,致使图书馆不能更好的为读者提供优质的服务,因此,我们急需更换系统来解决丹诚给我馆带来的困扰和不便。 我们通过对多种品牌图书馆管理系统的考察和对新疆几个高校的参观和调研。认为金盘公司开发出的GDLIS.XP系统比较完善地解决了丹诚给我馆带来的问题和麻烦。该软件的特点如下: 产品用大型关系型SQL/Oracle数据库能完全保障数据的安全。这点是我们选择的主要原因。 产品有快速全面的统计报表。一张表能统计全馆所有馆藏资源。报表前后数据 一致,且有多种表现形式:包括柱状图,饼图,直观形象展示。 产品一个界面进入,不需要反复切换登录。 产品在工作流程上清晰,操作易上手。 公司重视客户提出的问题,产品升级更新快。 产品后期开发灵活度高,支持SIP2协议的图书馆RFID自助式借还及OA单点登录 总之,为了更好的服务与科研人员,更好地为图书馆的发展、信息化建设提供保障,建议我馆更换图书馆管理系统。 二:同类图书馆集成管理系统比较: 北京金盘 江苏汇文 产品名称 金盘第四代GDLIS XP 汇文文献信息服务系统(工作组版)、不含oracle 网络平台 windows Windows 2000/2003、Solaris、 AIX、HP-UNIX、 Linux等 数据库平台 SQLsever或者Oracle Oracle 支持功能 支持SIPⅡ协议和RFID接口 支持TCP/IP、NETBUI等多种通信协议。 系统功能 1图书采访管理系统:图书采访管理系统必须具有批量选书、查重、预订、验收、催询、经费管理控制及各种统计功能。 2 图书编目典藏管理系统:编目典藏管理系统可以自动查重复索书号、查重复书目记录,并可支持重复书目数据的合并,除支持Z39.50协议、还可实现互联网MARC资源免费在线套录功能,能按照MARC标准进行详细加工。 3 流通管理系统:借还:处理出纳台的外借、归还、续借、预约、交款、赔书、退赔和违章处理这八项基本功能。能够实现电子邮件催还、打印催还通知单、特殊借阅管理功能等操作。 4 期刊管理系统:期刊管理系统应能实现对中外文期刊的著录、订购、验收登到、装订、入典藏、数据维护等全过程的管理。并能够追加、修改、删除MARC记录、以ISO2709格式下卸数据、修改收藏范围、打印书目卡片和报表以及期刊批量续订、批量催缺等功能。 5 阅览室管理:要求实现对阅览室中读者和书刊的管理,包括读者登到、书柜管理、现刊与过刊的外借、归还,以及各种详尽的统计分析。 6 内部资料管理系统:该系统具有检索和管理功能,能够根据需要自己定义MARC字段,管理流程基本上和图书管理一样。 7 行政管理系统:根据馆内实情,需要满足图书馆行政管理对人事、财务、文书、档案、财产诸方面的管理以及建立和维护结构化数据库的需求,并可自由定义和修改数据库的结构,数据报表格式可自由定义,输出便捷。 8 远程管理、在线交流功能:馆内成员之间可通过局域网或广域网进行业务交流、远程技术指导,并可发通知、留言等。 9 网上远程查询系统:能够实现每位读者通过所局域网在本地电脑对图书馆图书、期刊、内部资料书目的检索,百万册丛书毫秒级检索、具有第三方测试的关于系统性能以及稳定性的压力测试报告。 1 采访模块:可以进行图书批量验

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