公文规范及公文写作.ppt

公文规范及公文写作 第一部分 公文写作规范 公文分类规范 公文草拟规范 公文行文规范 公文格式规范 一、公文分类规范 按机关种类分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文等 按行文方向分：上行文、平行文、下行文3种 按密级程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种 按紧急程度分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种 公文分类规范 按使用范围分：党务性公文分为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种。行政性公文分为：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。 按规范性分：规范性公文和非规范性公文。条例、规定、办法、规程、章程、细则等。其制发规范、执行束力低于法律，高于通用规范性公文。 二、公文草拟规范 主题规范：集中单一，鲜明显露。一事一文，不能有歧义，忌多义多解，含蓄象征。 材料规范：客观真实，新鲜有力。 结构规范：三层式。开头（原由）+主体（具体事项）+结尾（要求、号召或结语） 表述规范：叙述为主，据事说理。 公文草拟规范 语言规范：简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂。 标点符号规范：全角半角。 数字规范：表示长度、高度、面积、体积、重量、发文字号、表格、百分比、份号、印数等用阿拉伯数字，词、词组、惯用语和有修饰色彩的数字用汉字小写数字。注意前后一致。 三、公文行文规范 遵守行文规则：一是必要性；二是控制数量；三是不得越级；四是按隶属关系行文；五是分清主送和抄送；六是联合行文必须同级；七部门（除办公室）不得单独行文。 严格行文制度：一是按分工拟稿；二是按行文程序行文；三是按规定签发。 把握行文关系正确选择行文方式。 四、公文格式规范 公文用纸要求：A4，210mmΧ297mm，天头37mm,左白边28mm，版心156 mmΧ 225mm。 排版规格与装订：标题用2号小标宋体（宋体），正文用3号仿宋体，22行/页，28字/行，双面印，页码居中，左侧装订。 公文格式规范 公文要素标识：发文机关（版头）、公文份号、秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。划分为眉首、主体、版记三部分。 公文格式规范 ◆发文机关标识 公文格式规范 ◆发文机关标识 在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识文件二字的信函式公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。具体格式为：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字，首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。发文字号下空一行标识公文标题。如需标识份数序号、秘密等级、紧急程度，可置于武文线一行版心左边缘顶格标识。 公文格式规范 ◆发文机关标识：上边缘距版心25(80)mm 公文格式规范 ◆公文份号：左上角第一行 公文格式规范 ◆秘密等级及限期：右上角第一行 公文格式规范 ◆秘密等级及限期：无必威体育官网网址期限空1字 公文格式规范 ◆紧急程度：右上角顶格第一行或第二行 公文格式规范 ◆紧急程度：右上角顶格第一行或第二行 公文格式规范 ◆发文字号：机关标识下2行，年份用〔〕 公文格式规范 ◆发文字号：编号不用00X，不加“第”字 公文格式规范 ◆签发人：右空1字，名字用楷体 公文格式规范 ◆签发人：多个，另行排列，最后一个与发文同行 公文格式规范 ◆公文标题：2号小标宋体，回行时词意完整 公文格式规范 ◆公文标题：排列对称、美观，间距恰当 公文格式规范 ◆主送机关：标题下空1行，3号仿宋体 公文格式规范 ◆主送机关：简称也可以，但要规范 公文格式规范 ◆公文正文：主送机关下一行起，数字、年份等不能回行 公文格式规范 ◆公文正文注意事项 ◆结构层次序数，依次为“一、”、（一）”、“1.”、“（1）”。 ◆公文中应使用国家法定计量单位。 ◆引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。 ◆用词准确、规范。 ◆请示性公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。 公文格式规范 ◆