金融企业职务管理办法.doc

职务管理办法  职务管理办法 签阅表 日 期 员工姓名 签 署 日 期 员工姓名 签 署 职务管理办法 更新纪录表 修改日期 有关章节编号 职务管理办法 下页章节 1 【本章标题】 目录 生效日期 2006.01.01 目 录 前言 “职务名称”管理 “职务说明及规格”管理 职务名称及职务说明及规格之新增、修改或注销处理 统筹角色 附则 附件一及二 ：“职务说明及规格”(样本) 附件三A至三D：“职务说明及规格”(模板文件) 附件四 ：“职务名称／职务说明及规格调整审批表”  职务管理办法 下页章节 3.2 【本章标题】 前言 生效日期 2006.01.01 前言　　职务管理指职务名称之制定、修改及注销，并同时包含职务说明及规格之维护。为清晰说明“职务名称”及“职务说明及规格”管理之掌握，现制订此办法供各单位按照执行。 “职务名称”管理 配合工作需要，行内各类人员应配以合适之职务名称。 全行职务将按管理层次分为“主管”、“副主管”、“组长”及“组员”四类以利管理。 职务名称应能有效地反映担任该职务之人员之工作性质、工作内容及管理层次，名称应以精简为主，字数不宜过多。 单位应考虑长远之人力安排及部署而订定职务名称，不宜因应临时或短期性质之工作安排而作出调整。 3. “职务说明及规格”管理 3.1 基本原则 3.1.1 职务说明及规格是根据职务的工作性质而拟定其职责及资格，列明职务的工作内容、适合从事该项工作的人员所须具备的条件、个人特质及专门技能，作为招聘、调动、考核或提升的其中一个标准。 3.1.2 各项内容应严格按职务的工作要求及今后发展路向来编写，避免将目前担任该职务之人员之个人条件作为职务说明及规格内之所须条件。 3.1.3 职务说明及规格是一份需长期使用的重要文件，应将长期性规范化的工作为制订基准，不宜包括临时或短期性质的工作内容，亦不必写入过于仔细及具体的工作项目。  职务管理办法 下页章节 3.2.4 【本章标题】 “职务说明及规格”管理 生效日期 2006.01.01 3.2 缮写说明 3.2.1 职务说明及规格项目及格式必须参照“职务说明及规格（样本）”《附件一》。 3.2.2 按照规范化的要求，职务说明及规格中共有七个项目必须由单位填写，包括：职务名称、职级要求、直属上级、直属下级、职务摘要、主要职责、任职资格；而职务编号由人力资源部负责统一编制。 职务名称 填写已核批或拟新增/修改之职务名称 职级要求 指明职级要求的范围（例如：副经理至经理） 直属上、下级 根据单位组织架构图的直属上、下级职务填写 职务摘要 扼要说明该职务的重点工作内容，其目的是使人能对该职务有初步概括了解，以50至100字较为合适 主要职责 说明该职务的各项具体工作任务，请以点列式缮写 任职资格 说明担任该职务必须具备的资格，其内容必须包括：学历、专业资格、技能、能力、工作经验及知识。对个别不适用之项目(如：专业资格)则注明“不适用”。 3.2.3 原则上每个职务名称配一份职务说明及规格；惟对于个别职务类别(如外勤人员)，各职务之职责大致相同，纯因不同职级配以不同之职务名称，则只须配一份职务说明及规格，并按需要在相关项目(如职级要求、任职资格)中清晰各职务之不同要求，例子详见《附件二》。另，若同一职务之人员因应仔细分工而令工作内容略有不同，亦应将各项工作内容涵盖于一份职务说明及规格之内。  职务管理办法 下页章节 4 【本章标题】 “职务说明及规格”管理 生效日期 2006.01.01 3.2.4 为规范职务说明及规格的文字内容，对于“职务摘要”、“主要职责”及“任职资格”三个项目均设有相应的标准化文字。各模板文件详见《附件三A》至《附件三D》。 3.2.5 各单位原则上须因应职务之管理层次，以已订定的标准化文字作为职务说明及规格的蓝本，并按职务的实际需要，加入其它适用的内容或对规范内容作出修订。 3.2.6 职务说明及规格之内容不宜包括临时或短期性质的工作内容，亦不必写入过于仔细及具体的工作项目。例：如工作性质需要下载报表，则只须写上“下载各类报表”，而非“下载完成指标统计表、外勤人员考核统计表、客户业务量统计表等”。 3.3 格式要求 3.3.1 各单位可使用《附件三A》至《附件三D》之“职务说明及规格”模板文件，在计算机表格上编写。 3.3.2 字型：细明体。 3.3.3 字体大小：12。 3.3.4 边界、行距及纸张大小不得更改，其余的格式编排，按实际需要调整。  职务管理办法 下页章节 5 【本章标题】 职务名称及职务说明及规格之 新增、修改或注销处理 生效日期 2006.01.01 职务名称及职务说明及规格之新增、修改或注销处理 4.1 凡属新增、修改、注销