公章管理办法.doc

附件1： 公章管理办法 （修订稿） 为规范公司公章使用流程，明确各部门和个人权限，确保按规定正确使用公章，严防遗失、盗盖，特制定本办法。 一、公司、部门公章及专业公章的使用均须遵照本办法执行。 二、凡新刻制公司、部门或专业公章时，须经使用部门经理初审同意，并报公司总经理批准后，由综合管理部统一到国家有关部门批准的刻字社刻制。 三、公章的保管 1、公司公章：由综合管理部行政秘书负责保管。未经总经理批准不得带出公司。 2、 部门公章：职能部门的公章由各部门指定专人负责保管，各分部原则上不单独保留分部公章。 3、 公司合同章：公司市场发展部指定专人负责保管。 4、 业务公章：由使用部门指定专人负责保管。 5、设计出图章由工程管理部指定专人负责保管。 四、公章的使用 1、用印人员应填写用印申请单（见附表），按公章管理权限，报有关负责人批准后方可用印。 2、使用公司公章时，各部门应明确专人申请用印，原则上应经公司分管领导审批，重大事项应报公司总经理审批，一般常用的常规报表或事情较明确、简单的资料也可由部门经理批准后用印。分部使用公章时，应经相关职能部门审核，如：投标书由市场发展部审核，总监委派、工程峻工验收等生产方面的事宜由工程管理部审核等。综合管理部根据用印申请单盖章，并由用印人登记签字。综合管理部认为必要时，可以要求用印人报上一级领导审批用印单，直至公司总经理。特殊情况下，需将公司公章带出公司使用时，应按规定填写用印单，报公司总经理审批同意。 3、公司合同章的使用由市场发展部制定具体使用流程和管理办法。 4、部门印章使用由本部门负责人批准，专业公章由相关部门制定明确的用印流程，按规定审核使用，各部门可参照公司用印单制定上述公章的用印单。各印章保管人员应完整登记用印情况，并由用印人签字确认。 5、各部门印章的管理办法和用印流程应报综合管理部备案。 6、各部门和个人均不得越权使用印章。 五、 公章遗失或被盗盖的情况处理 1、 公章遗失时，应立即向公司领导汇报，并尽快采取补救措施，将损失或影响减少到最低限度。 2、 当公章遗失或盗盖后，将视损失或影响程度，追究保管人或相关责任人的责任，若情节严重或造成严重后果者，应报司法机关追究其法律责任。 六、公章封存或销毁 1、 封存：暂不用的公章，应一律交公司综合管理部封存，未经公司领导批准，不准启用。 2、 销毁：因部门名称变更或完成建设工程监理任务而过期不用的公章，经原批准刻制公章的领导或分管领导批准可以销毁，销毁时经办人应登记签字。 七、公司监察部门和综合管理部对各部门的印章使用情况进行监督和检查，公司监察部门对综合管理部的印章使用情况进行监督和检查。对违反规定的人员按公司相关规定进行处罚。 八、本办法自公布之日起实行，由公司综合管理部负责解释。 江苏邮通建设监理有限公司用印单 编号： 用印人员 用印时间 用印事由 部门意见 相关职能部门意见 公司领导审批 江苏邮通建设监理有限公司用印单 编号： 用印人员 用印时间 用印事由 部门意见 相关职能部门意见 公司领导审批 江苏邮通建设监理有限公司用印单 编号： 用印人员 用印时间 用印事由 部门意见 相关职能部门意见 公司领导审批