岗位说明书范例.doc

供应部经理 岗位说明书 部门名称 供应部 岗位名称 供应部经理 岗位编号 岗位类别 经营管理 直接上级 总经理 直接下级 采购部副经理、计划员、采购员、结算管理与考核 主要协作单位 对外：工程施工单位、供应商、生产家、物质管理部门 对内：各部门 工作概要 全面负责本部门工作，分管物资设备供应工作，保证满足生产、检修、技改工程等各项工作的物资供应需要 工作权限 采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权 总经理授权范围内的合同签订权 对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权 对所属下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级工作的监督、检查、考核评价权 采购预算内的费用使用权 工作职责 工作项目 工作内容 制度宣贯及执行 负责认真宣传、贯彻、执行党和国家的方针、政策、法令及上级有关物资管理条例 采购供应管理 根据生产任务、设备大小修及技改工程的需要，制定采购计划与预算，并监督实施 按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期 组织采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督 对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力减少存货周转天数，降低库存成本 负责采购过程价格控制，降低采购费用 指导、监督 仓储管理 指导制定、完善物资储备定额方案，并监督实施 定期组织检查仓储管理工作 物资信息管理 组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道 定期、准确地向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息 定期组织召开物资经济活动分析会议，制定经济活动分析报告 组织编制、审核物资统计报表 定期组织检查采购、仓储原始记录 部门内部管理 组织制定与完善采购管理、库存管理等各项管理制度，并监控实施 制定本部门工作计划、总结 指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责下属员工选拔、配备、培训、评价，提高员工技能 协调部门内工作任务分工，合理安排人员 控制部门预算，降低采购费用成本 其它 协调相关部门的工作关系 完成上级交办的其它工作 任职资格 要素 要求 最低学历 本科 适合专业 物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销 知 识 精通物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识 资 质 经济师 工作经验 三年以上物资管理相关工作经验 技 能 熟练使用计算机 个人素质 具备很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感 其 它 工作环境 工作场所 室内 设备与工具 计算机、打印机、电话机、传真机 污染物 噪音、尘埃 工作班制与时间 八小时工作制；实际上下班时间随业务情况经常变化；经常出差 关键考核指标 物资管理制度建设 物资设备采购及时性 物资设备采购质量 采购费用预算控制 定期提交经济活动分析报告