会计电算化技能实训教程（畅捷通T3版）第4单元薪资管理课件.ppt

第4单元 薪资管理 会计电算化技能 实训教程 【教学目标】 知识目标 掌握工资管理系统初始化的内容、作用和设置方法、掌握工资系统中基础设置的内容、方法和应知识要点的问题，掌握工资期末业务处理的内容和处理方法。 能力目标 能够为工资管理系统日常业务处理做好充分的准备。能够根据企业日常业务的发生情况分配工资并进行工资分摊等业务处理。 4.1 工资管理系统初始化 任务导入： 宏信公司自2012年1月开始使用畅捷通T3管理软件，对企业的工资进行管理。现在需要尽快了解应如何将现有的工资处理方法和工资信息录入到计算机中，以便对工资的日常业务进行处理。 【知识要点】 工资账套与企业账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个畅捷通T3系统而言的，而工资账套只针对于畅捷通T3系统中的工资系统。即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。 扣税设置即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税。 扣零设置通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少做此设置。 人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度，但总长度不能超过10位字符。 单工资类别情况下，工资账套建立完成后不需要建立工资娄别；多工资类别情况下，工资账套建立完成后需要在“工资类别”功能中建立工资类别。 【做中学】 任务1：建立工资账套 工资账套的参数为，只有一个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2012年1月1日”，人员编码长度为“3”位。 4.1 工资管理系统初始化 【知识要点】 银行账号长度不得为空，且不能超过30位。 录入时需要自动带出的账号长度是指在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效地提高录入的速度。 如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。 【做中学】 任务2：设置银行名称 设置银行名称为“工商银行”。账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。 为“2008年1月1日”，人员编码长度为“5”位。 4.1 工资管理系统初始化 【知识要点】 人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。 人员类别只剩下一个时不允许删除。 人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。 【做中学】 任务3：设置人员类别 设置本企业的人员类别为“管理人员”和“市场营销人员”。 4.1 工资管理系统初始化 任务4：设置工资项目 工资项目名称 类 型 长 度 小 数 增 减 项 基本工资 数字 8 2 增项 岗位工资 数字 8 2 增项 通讯补贴 数字 8 2 增项 交通补贴 数字 8 2 增项 奖金 数字 8 2 增项 缺勤扣款 数字 8 2 减项 缺勤天数 数字 8 1 其他 【做中学】 4.1 工资管理系统初始化 【知识要点】 与选择的工资账套参数无关，系统均提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。 如果建账时选择了“代扣个人所得税”，则系统提供代扣税项目。 如果建账时选择了“扣零”处理，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。 工资项目名称必须唯一。 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。 系统提供的固定工资项目不能修改。 4.1 工资管理系统初始化 任务5：设置人员档案 职 员 编 号 人 员 姓 名 所 属 部 门 人 员 类 别 银行代发账号 001 陈平 行政部 管理人员 01009999001 002 许燕 行政部 管理人员 01009999002 003 杨帆 财务部 管理人员 01009999003 004 于静波 财务部 管理人员 01009999004 005 江洋 采购部 管理人员 01009999005 006 黄山 采购部 管理人员 01009999006 007 宋建 销售部 市场营销人员 01009999007 008 马子山 销售部 市场营销人员 01009999008 【做中学】 4.1 工资管理系统初始化 4.1 工资管理系统初始化 【知识要点】 由于在进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”，因此，在录入第1个人员档案后，其他的人员档案中的银行账号则会自动带出