工资管理信息系统分析设计.doc

工资管理信息系统的分析与设计 系统分析 系统简介 某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院，该校财务处的现行系统负责全校教职工的工资管理工作。 现行系统调查 该大学工资具体业务流程如下每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息： 1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份 4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。 当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐，接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表。工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。 现行系统分析 业务流程分析 根据对行系统分析，该学校财务处的管理系统的主要业务流程有扣款补帖管理、人事变更管理、工资发放管理，系统的总体业务流程图如下： 补贴清单房产处财务员工房费水费单 补贴清单 房产处 财务 员工 房费水费单 工资汇总表扣款补贴单扣款补贴款的管理 工资汇总表 扣款补贴单 扣款补贴款的管理 职工工资发放清单 职工工资发放清单 扣款清单工资发放管理总务处扣款补贴单 扣款清单 工资发放管理 总务处 扣款补贴单 职工工资台账 职工工资台账 职工 职工 工资变动清单职工人事变动管理 工资变动清单 职工人事变动管理 财务人事部职工工资变动单 财务 人事部 职工工资变动单 工资变动通知单财务处 工资变动通知单 财务处 1．1扣款补贴管理 每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。由财务处统计处理。 1.2事变更管理 学校人事部门及时向财务处提供下列信息： 1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。 4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。 1．3工资发放管理 房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。然后再根据人事处的人事变更情况调整员工工资。财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐。然后再根据工资台帐制作员工工资发放单和本月份工资汇总表。工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。职工工资的计算如下： ．工龄工资每人每年增加0.50元。 ．应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。 ．扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。 ．实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。 业务流程图如下: 信息反馈 部门间职工调动 部门间职工调动 工资变动管理 工资变动管理 职工工资变动管理职工工资变动通知单职工调离学校人事部验收 职工工资变动管理 职工工资变动通知单 职工调离学校 人事部 验 收 财务处 财务处 校外人员调进 校外人员调进 工资调整管理 工资调整管理 学校调整工资 学校调整工资 2.数据流程分析