东风本田九寨沟活动细案.ppt

东风Honda九寨沟活动执行方案 主题设立 Agenda 4－1 Agenda 4－2 Agenda 4－3 Agenda 4－4 机票预定 误机解决方案 房型分配 山景双套间 东风Honda老总 2间 含早餐、宽带、每天时令水果. 山景/行政大床间 媒体 11间 东风Honda领导：5间 含早餐、宽带 山景/高级大床间 车主 共计： 129间 东风Honda优秀销售 共计 10间 含早餐 东风Honda工作人员 共计 5间 含早餐、宽带 会务工作人员 共计： 7间 含早餐、宽带 酒店要求一 酒店要求二 酒店要求三 接机组织 车头牌及接机牌 尺寸: 车头牌：H285mm*W420mm 接机牌：H600mm*W900mm 材质: KT板裱写真喷绘 场地: 飞机场及停车场 签到组织 签到处主视觉设计 尺寸: H2500mm*W5000mm 材质: 铁架綳保利布 场地: 酒店大堂 签到处桌卡设计 为了避免人员造成混乱，将签到处分为，媒体签到处和嘉宾签到处 有利于节省签到时间，维持现场签到秩序 有利于为媒体营造快速便捷的签到程序 有利于现场不同人群礼品的发放 签到处主视觉效果图 胸卡 尺寸: W95mm*H130mm 材质: 220g铜板纸 CMYK印刷 配件: 红色卡绳 卡套 胸卡背面的agenda 制作周期： 15天 单价: 160元/个（含包装） 数量： 129个 总价： 20640元 内雕的树用磨砂感的白色 东风Honda的Logo用雕刻，用银灰色 黄龙旅游活动组织 黄龙旅游活动路线图 导游旗设计 九寨沟旅游组织 九寨沟旅游组织（续） 甘海子厅在酒店的位置 答谢晚宴沿途指引牌 答谢晚宴沿途指引牌 答谢晚宴沿途指引牌 答谢晚宴主视觉设计二 场地:甘海子厅 尺寸: W9000mm*H4000mm 材质:木制背板裱写真喷绘 答谢晚宴展板设计图 答谢晚宴进程 答谢晚宴进程 搭建和彩排时间 搭建时间 7月29日00:00-06:00,搭建完毕,AV灯光调试完毕，确认酒店方会场内桌椅及所需设备的摆放到位，圆桌过道1.5米距离，便于人员行走，有利于互动游戏 彩排时间 15:00-17:00 彩排时间，演出团、东风Honda领导参加 演员到位时间 18：30 演员全部到位，服装道具准备完毕 搭建注意事项 确认用电量，安排酒店工程人员预留供电设备并保证及时送电 组织搭建公司进场，协调酒店确认进场通道，电梯和存放货物的位置 协调酒店和搭建公司对场地，设备和人员进行质量和安全检查 开始搭建后，按照合同，图纸监督搭建公司做会议场地布置，检查会议装饰的材质和样式 在搭建公司确认位置后，安排酒店按会议要求进行摆台 所有布置完成后，安排酒店进行清理打扫工作 视频/音响/灯光注意事项 TRUSS架、H架、LAYER架在安装时，注意之间的衔接与吊装的稳固性； 调整音响与话筒的均衡与位置，避免话筒的啸叫 保证会议话筒的正确使用 保证booth展区内plasma的正常显示的video 灯光的有效调节，包括进场灯光，节目灯光，面光，追光等 做好对电线、信号线、视频、音频线等的保护工作 紧急事件的掌控和处理 晚宴前期准备 预留东风Honda领导主桌，摆放席卡，其他嘉宾由领位人员引领入席。 针对有特殊饮食要求的客人，将做特殊安排（如清真等）我们建议安排2桌清真席 晚宴前负责电、灯光、空调的酒店工程人员到位，晚宴前30分钟酒店管理人员一名到位 晚宴前30分钟每桌一名服务员到位 在开餐前15分钟备齐酒水，凉菜上桌 按照演出时间表，所有演出人员提前1小时着装及化妆准备完毕 危机预防 确保会场的安全通道开放 检查会场消防器材完善 做出紧急情况联络表，包含当地急救电话，医务室方位；报警电话等 晚宴期间注意事项 服务员为嘉宾引领座位，按桌依次座满。 来宾落座后，服务员经询问为嘉宾倒饮料和酒 东风Honda领导讲话后上热菜 服务员及时为嘉宾倒饮料和酒 送机物料清单 END 活动日程 前期工作 主题设立 酒店签到 植树活动 九寨沟旅游 记者专访 答谢晚宴 送机安排 接机安排 黄龙旅游 活动人员产生 九寨沟旅游物料清单 16套 旅行社 扩音器 300套 雨衣 300 氧气罐 30份 分车表 300 垃圾袋 1套 医药箱 300 矿泉水 16套 导游小旗 数量 筹备方 物品 活动日程 前期工作 主题设立 酒店签到 植树活动 九寨沟旅游 记者专访 答谢晚宴 送机安排 接机安排 黄龙旅游 活动人员产生 九寨天堂大酒店甘海子厅照片 活动日程 前期工作 主题设立 酒店签到 植树活动 九寨沟旅游 记者专访 答谢晚宴 送机安排 接机安排 黄龙旅游 活动人员产生 油画架指引牌 尺寸: H600m