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??系统管理
1.1 系统管理概述
用友通系统管理是一个十分重要的模块,主要功能是:1、用友通账套的建立、修改、手工备份和删除;2、用友通年度账的结转;3、用友通操作人员的建立和分配权限;4、清除异常任务和单据锁定;5设置自动备份计划。
1.1.1
用友通系统管理可以有两种身份的人登陆:
第一种身份的人是系统管理员,默认系统管理员是“admin”,密码默认为空。
第二种身份的人是账套主管,默认账套主管是“demo”,密码默认为“demo”。
两种身份登陆系统管理,可以使用的功能是不同的,参见表1-1。
系统管理员与账套主管登陆功能对比表
功能
系统管理员(admin)
账套主管(demo)
1、设置备份计划
√
×
2、账套建立
√
×
3、账套引入
可以引入完整账套
可以引入年度账套
4、账套输出
可以输出完整账套
可以输出年度账套
5、账套删除
可以删除完整账套
可以删除年度账套
6、账套修改
×
√
7、账套启用新模块
×
√
8、建立年度账
×
√
9、增加操作员
√
×
10、分配操作员权限
√
√
11、清除异常任务和单据锁定
√
×
表1-1
操作步骤
用户选择运行系统管理模块。
在如图1-1中点击“系统”菜单下的“注册”,系统将弹出如图1-2。
图1-1 图1-2
3、在“用户名”处输入“Admin”,即可以以系统管理员身份注册进入系统管理。
4、只有账套主管才能使用『年度账』菜单。
1.2 建立账套
1.2.1 建立新账套
在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。
操作流程
首先以Admin的身份注册登陆,然后选择『账套』——『建立』,进入建立新账套的功能,显示如图1-3的界面。
图1-3
1、输入新建账套信息,用于记录新建账套的基本信息,界面中的各种栏目说明如下:
以存账套 系统将现有的账套以下拉框的形式在次栏目中表示出来。不能进行输入或修改,用户只可以进行参照。
账套号 用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3个字符(只能是001-999之间的数字,而且不能是以存账套中的账套号)。
账套名称 用来输入新建账套的名称,作用是标识新账套的信息,用户必须输入。
账套路径 用来输入新建账套所要被保存的路径,用户必须输入,建议使用默认的路径。
启用会计期 输入新建账套被启用的日期,必须输入。如果账套结账日期不为自然月,启用日期必须为1月。
输入单位信息。用于记录本单位的基本信息,如图1-4。
图1-4
3、输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息,如图1-5。
本币代码 用来输入新建账套所用的本位币代码,系统默认人民币代码。
本币名称 用来输入新建账套所用的本位币名称,系统默认为人民币。
企业类型 用户必须从中选择为商业或者工业。对于其他行业,建议选择工业。
行业性质 用户必须从下拉框中选择本单位处于的行业性质。建议选择“新企业会计制度”或者“小企业会计制度”。
账套主管 用来确认新建账套的账套主管,用户只能从下拉框中选择输入。
是否按行业预置科目 如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目,则打上勾,进入系统,会计科目自动设置好。如果不是,用户就要自己建立会计科目。
图1-5
4、输入基础信息选项,如图1-6。
图1-6
存货是否分类 如果贵单位存货比较多,且类别繁多,您可以在存货是否分类前面打勾,建议最好打上。
客户是否分类 如果贵单位客户比较多,且类别繁多,您可以在存货是否分类前面打勾,建议最好打上。
工业商是否分类如果贵单位供应商比较多,且类别繁多,您可以在存货是否分类前面打勾,建议最好打上。
有无外币核算 如果贵单位有外币业务,可以在次选项前打勾;否则可以不进行设置。
5、分类编码方案
为了便于用户进行分级核算、统计和管理,本系统可以对基础数据的编码进行分级设置,如图1-7。
用户可以根据本单位的实际情况进行编码方案的设置。
注意:要区分级次和级长的概念。级次就是本分类编码要分为多少级,就好像中国,现在分省、市、县、镇一共四级,这个就是级次。而级长就是每一级要多少位代码来代表,比如说身份证号码330401,33代表浙江、04代表嘉兴、01代表南湖区,而33是2位数字来代表,所以省的级长就是2。
6、数据精度定义
由于各用户对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户的不同需求,本系统提供了自定义数据精度
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