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采购业务票据风险防范 企业经营中的发票处理技巧 发票的含义 ▲发票：在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。 ◆商事凭证： 权责凭证 收付款凭证 报销凭证 ◆税务凭证： 征税依据 成本费用列支凭证 抵扣税款的凭证 税务稽查的方法 ▲税务稽查新主张 “查账必查票” “查案必查票” “查税必查票” ◆企业购买、使用虚假发票，一律不得用以税前扣除、抵扣税款、办理出口退税和财务报销； ◆不符合规定的发票和其他凭证，包括虚假发票和非法代开发票，均不得用以税前扣除、出口退税、抵扣税款 采购业务票据风险防范 ▲采购人员必须具备一定的税务知识，是对采购发票的第一检查人。 ◆选择供应商时要门当户对，选择有税务诚信的企业。 ◆选择有规模的供应商； ◆供应商评估时增加税务调查； ◆建议签订供应商承诺书，包含税务承诺的内容 采购业务票据风险防范 ▲供应商税务调查 ◆审核税务登记证件 ◆关注供应商的税务评级，是否被列入黑名单 ◆认定为一般纳税人的时间 ◆提供以前年度的成交记录，降低风险可行性 ◆提供年度审计报告 采购业务票据风险防范 ▲税务风险承诺 ◆承诺遵守税务规定 ◆承诺发票遗失、作废、挂失等及时通知 ◆承诺对税务没有明确规定的问题协商解决 ◆承担由于税务违规引发的赔偿责任 ◆对应业务受到税务稽查，应及时通报 采购业务票据风险防范 ▲采购合同中列明发票责任 ◆开具发票的责任 ◆开具发票的种类 ◆开具发票的时间 ◆对方发票违规的赔偿责任（因乙方提供不符合税务规定的发票给甲方造成的损失，乙方应承担全额赔偿责任，赔款包括：甲方交纳的税款；相关的滞纳金；税务罚款 采购业务票据风险防范 ▲采购人员对发票的审核项目 ◆抬头是否是本公司，名称是否正确 ◆盖的章是不是“发票专用章” ◆摘要与接受的服务或者购买的货物是否一致 ◆发票金额与实际付款金额是否相符 ◆发票填写栏目是否清晰，内容无涂改 采购业务票据风险防范 ▲避免取得虚开发票 ◆虚开发票即： 1.没有实际交易开具的发票 2.发票与实际交易不符 ◆接受虚开发票涉及的法律责任比偷税还要严重：接受增值税专用发票－无期 ◆接受普通发票－7年以下 境外取得的发票能否报销 ▲境外差旅费 ▲接受境外服务 ▲进口货物 ▲境外购买货物，在境外已经消耗 境外取得的发票能否报销 ▲境外差旅费 ◆境外的差旅费是可以报销的，现在有些企业以为不可以，就把原票据放在一边，另外去找一些其他的合法发票，其实这样是把合法的事情办成了不合法了 ◆境外地铁交通费是可以去写单的，但如果没有单那就不可以报了。 境外取得的发票能否报销 ◆接受境外服务，如果有服务协议，当然也是可以的。 ◆进口货物，依报关单记账，如果是经口岸带过来的货物，只要是申报了，就可以入账，反之就不可了。 企业如何应对全国发票改版 ▲广东省地税发票改版 广东省地税目前的四大类发票 ◆通用电子发票（平推、4种打孔发票） 房地产、国际运输限定票种，其他可以选择 ◆通用定额发票（面额100元以下） ◆广东省道路客运定额发票（1元、2元、5元、10元、20元、50元、100元） ◆邮政速递物流有限公司邮政业务专用发票 ▲保留的发票： ◆通用手工发票（百位、千位） ◆公路、内河货物运输统一发票 企业如何应对全国发票改版 ▲全国范围发票改版 ◆发票简并为：通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票三类 ◆保留全国统一使用的票种有：航空运输电子客票行程单、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、公路内河货物运输业统一发票、建筑业统一发票、不动产销售统一发票、换票证、公园门产 ◆暂不统一全防伪措施 ◆缩小手工发票范围（不能超过千元） ◆缩小定额发票范围（最高票面为100，广东省除深圳外已处消100） ◆自2011年全面启用新发票 企业如何应对全国发票改版 ▲广东发票改版的过渡政策 ◆保险业专用发票：旧版延期使用到6月30日 ◆电信业定额发票：旧版延期使用到6月30日 ◆连锁快餐店定额发票：旧版延期使用到6月30日。后续逐步推广在线开票 ◆国际航空旅空运输发票：并入通用电子发票 企业如何应对全国发票改版 ▲发票换版过渡的建议 ◆及时缴销旧版发票 ◆已经开具的旧版发票发生退货事项时，做好退货资料准备 ◆确定旧版发票成本费用报销的