仓储部管理制度及流程图.doc

PAGE 1 文件名称 仓储部管理制度 文件编号 Q/ZC-WI-7.5-2012-01 版本 A/0 PAGE 1 共36页/第 page 34 页 安徽中晨光电科技有限公司 仓储管理制度 文件编号：Q/ZC-WI-7.5-2012-01 版 本 号：A/0 生效日期： 编 制： 审 核： 批 准： 受控状态： 分 发 号： 文件履历 变更序号 变更详情 变更页次 生效日期 版本 修订人 1 新建 0A/0 陈瑞 1.0仓储部责任与权利 1.1仓储部职责 1.1.1仓储部各类管理制度的制定与执行 1.1.2仓储部中各项工作的流程、操作标准的制定与执行 1.1.3企业所购买的各类物资、产成品出入库前的检验 1.1.4各类物资、产成品的出入库管 1.1.5进行仓储规划，合理利用仓容及各种资源，使各类物资摆放适当、位置合理 1.1.6合理存储和保管各类物资，控制库存，尽量减少库存损失 1.1.7对各类物资库存进行盘点与管理，为采购、生产等部门提供准确的库存数据 1.1.8合理处理滞料、废料，对验收不合格的物资拒绝出入库，并提出处理意见 1.1.9仓库叉车等工具的管理 1.1.10各类物资的分拣、拆包、理货、配货 1.1.11在库产成品的包装、打包工作 1.1.12各类物资的装卸、搬运、搬移及配送管理 1.1.13仓库消防、治安管理，避免出现安全事故 1.1.14其他相关工作 1.2仓储部权利 1.2.1有权参与企业相关制度、政策的制定，并提出相应建议 1.2.2有权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议 1.2.3有权拒绝手续不全、不合格物资的出入 1.2.4对不合格品、变质品、废品具有处理建议权 1.2.5仓储部部门内部组织机构建立、员工考核的权力 1.2.6各分公司、分部仓库管理人员考核的参与权 1.2.7仓储部部门内部员工聘任、解聘的建议 1.2.8对仓储部内部员工违规行为进行处罚的权力 1.2.9要求相关部门配合相关工作的权力 1.2.10仓储部内部工作开展的自主权 1.2.11对影响仓储管理工作的人员提请处罚的权力 1.2.12提交改进仓储管理制度、工作流程并获得答复的权力 1.2.13其他相关权力 1.3仓储主管职责 1.3.1根据企业年度经营计划及战略发展规划，制订仓储部工作计划及业务发展规划 1.3.2根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施 1.3.3根据企业仓储工作特点，编制各项工作流程及操作标准并监督执行 1.3.4贯彻执行企业下达的仓储工作任务，并将各项任务落实到责任人 1.3.5采用科学的仓储管理方法，做好库存物资的存放管理及各类物资的出入库管理 1.3.6核定和掌握仓库各种物资的储备定额，并严格控制，保证合理库存和使用 1.3.7根据生产任务安排，做好物料、工具等物资的收发服务，并保证质量和生产的需要 1.3.8掌握各类物资的收发动态，审查统计报表，定期撰写分析报告并上报有关领 1.3.9定期组织盘点，对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任，并提出处理意 1.3.10加强安全、消防管理，做好防火、防盗、防潮等工作 1.3.11改善仓储环境，提高搬运效率，提供及时、安全、有效的搬运、配送服务 1.3.12参与制定企业全面质量管理制度体系及服务标准建设，并监督实施情况 1.3.13负责废旧物资的管理，对滞料、废料、不合格品等提出处理意见并协助实施 1.3.14负责对仓储部叉车等工具进行管理 1.3.15负责与其他职能部门的协调沟通 1.3.16组织与建设仓储部团队，协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训、绩效考核工 1.3.17对下属员工的业务指导、合理调配、监督其计划执行，努力提高其积极性和服务意识 1.3.18完成上级领导交办的其他工作 1.4仓管员职责 1.4.1执行并监控仓库作业流程及各项制度的实施对仓库的正常动作负责对每天每项收、发、存业务的运行状况实行检查与掌握发现问题立即处理确保仓库作业流程及各项制度的执行状况良好 1.4.2每天做好库存台帐、及时、准确传递数据 1.4.3实行定盘、对全部在库商品、财产的安全、质量负责、杜绝人为损坏与缺少 1.4.4及时对所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等对于呆滞销的商品及时盘点整理数据上报领导协同领导做出处理盘活公司资金 1.4.5根据营销部门提供的销售单及时备货、联系物流公司发货 1.4.6负责仓库日常物资的调拨复核、发运工作控制费用结合产品库存情况和业务需求 1.4.7及时提取公司退货并重新拆包整理货物填写入库单进行入库 1.4.8做好领导交办的各项临时工作积极配合好及其它部门工作