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程材料管理办法
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为加强我公司施工过程的质量管理,规范工程用材料的审批、监督和检查力度,使企业的经济效益得到最大化的提高,特制定本管理办法。
第一条???????????工程材料管理人员条件
1.? 工程材料管理人员必须具备一年以上的施工现场材料管理实践经验,并经考试合格、领导同意后方可担任。
2.? 需具备较高的工作责任心、自觉性和原则性,并能吃苦耐劳,热爱本职工作。
第二条??????????? ?对甲方供应材料的管理
凡由建设单位提供的材料进入工地,须会同监理人员对材料进行质量和数量的验收并同时签证,必要时,还须有建设单位负责人签证。作好记录以备检验。
第三条?? 由我方提供的材料管理
1、???? 凡由我方提供的材料须与建设单位充分沟通,在经建设单位书面同意后方可确立购买意向。
2、???? 由工程项目负责人或分公司专管工程、维护的经理助理在OA系统提出申请,并如实将所需材料的名称、规格、数量、立项号、工程名称等各项要求填写完整。
3、???? 经本部门经理审核同意后转交生产运行部填写价格指导。
4、???? 经生产运行部主任审核批复并视材料种类和工程性质转交工程、维护主管领导批示或由物流中心负责采购、配送。
5、???? 分公司或施工队在收到所申请材料后要仔细核对材料质量和数量,发现问题要随时向公司物流中心反应,以便及时做出调整。
6、???? 分公司按规定将每次申请材料详细记录,在工程完工后做出材料消耗记录,对甲方供应剩余材料妥善保管在工程审计完毕后退还甲方,对我物流采购或分公司自行采购的剩余材料入库保存,统一归档。
第四条???? ???材料检查
生产运行部负责对各部门、分公司所申请工程和维护用材料进行施工前审批、施工中监督、施工后检查的一系列管理工作。
1、????????????? 施工前审批???
要求各分公司经办人严格按照公司材料申请制度进行材料的申请,对急需供应的材料要根据施工期限提前在信息办公平台申请,因材料使用单位由于计划协调不周(没有提前申请)而造成的材料短缺以致使延误工程施工的由生产运行部查明事实后予以处罚。对维护抢修等须火速配送和不便于长途运输的材料须经生产运行部和物流中心同意后方可就地采购或从其它部门调配,并随后补齐申请单,未经同意擅自购买的材料将不予报销。
2、????????????? 施工中监督
各部门、分公司在进行工程施工或维护作业时,必须严格按照通信施工规范和设计图纸对所使用材料合理调配,规范操作,严禁出现因擅自更改操作流程和设计而造成的材料不符,必要时由各部门、分公司派专人负责材料在施工中的监督,生产运行部将不定期对正在施工的工程和维护作业进行检查,监督材料的使用状况并详细记录。
3、????????????? 施工后检查
? 工程完工后10天内工程项目负责人或专管工程的经理助理及时组织和督促施工队将剩余材料退回建设单位或公司,如需别的工程暂时挪用时,应详细注明并做使用状况说明,并适时根据设计图纸和实际使用量核对材料使用状况,做成材料消耗表。
生产运行部将根据设计图纸和材料申请单对现场、材料消耗表进行核实,对材料不符和材料去向不明者做出相应处罚。
第五条?????????通信工程建设?材料、构配件及设备质量应当符合下列要求:
1.? 符合国家或行业现行有关技术标准规定的合格标准和设计要求;
2.? 符合在通信工程建设材料、构配件及设备或其包装上注明采用的标准,符合以通信工程建设材料、构配件及设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。
第六条?????通信工程建设材料、构配件及设备或者其包装上的标识应当符合下列要求:
1.? 有产品质量检验合格证明;
2.? 有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;
3.? 产品包装和商标样式符合国家有关规定和标准要求;
4.? 设备应有产品详细的使用说明书,电气设备还应附有线路图;
5.? 实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品,应有许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限。
第七条?????在工程质量监督过程中,要求质量监督人员坚持科学、公正的原则,按照国家和企业的相关标准,施工作业规范,开展材料质监工作。
第八条?????????工程管理人员应按设计和规范要求逐项、逐条进行进场材料验收,并在进场材料验收单上签字认可。验收记录决不允许弄虚作假,项目建设或交付使用后,如发现存在问题,经检查,验收记录和实际情况不相符时,必须追究责任。
第九条?????工程项目负责人、工程项目管理人员对工程项目质量负责,作为公司项目质量的第一责任人员,承担以下责任:
1.? 施工现场有违规行为,每次扣罚?? 元;如在施工现场重复发现三次以上违规行为,作下岗处分
2.? 主材料进场如不及时参与检验、验收,每出现一次扣罚元,如发生材料质量不合格造成的问题,由
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