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经济应用文写作作业一
(项目1一项目5)
一、填空题
1.写作应用文书选择材料要遵循真实、切题、精当和新颖的要求。
2.应用文书的语言特别强调准确、简明、规整、庄重。
3.叙述、议论和说明是应用文书常用的表达方式。
4.公文上标注的日期是发文机关或单位负责人签发的日期。
5.决定具有强制性、稳定性和指导性三个特点。
6.奖惩性决定分为表彰决定和惩戒决定两种。
7. 事项性决定一般由缘由、依据和决定事项三个部分构成。
8.知照性通知指告知有关单位或个人某些事项的通知。
9. 处理文件的通知一般指含批转、转发有关文件和行政规章、管理规章的通知。
10. 会议通知常采用分条列项的方式写作。
11. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或重要情况适用于通报。
12. 情况通报指传达重要精神或重要情况,起到交流情况、沟通信息作用,以促进工作的通报。
二、简答题
1.应用文书显现主旨的方法主要有哪些?
答:(1)标题显旨。即用标题概括点明应用文书的主旨。
(2)开头显旨。即开宗明义,开头用一个主旨句,明白、准确地指出主旨。
(3)小标题显旨。即把应用文书的主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。
(4)篇末显旨。即在应用文书的结尾点明写作主旨。
2.公文的层次安排主要有哪些方式?
答:(1)递进式,即逐层深入推进文书内容的方式。
(2)总分式,是主体部分在开头先做总的概括,然后进行分别叙述的方式,分别叙述的层次之间是并列结构。
(3)并列式,即行政文书的各个层次之间是并列关系,各个层次之间互不所属。
(4)因果式,是以事物形成和发展的原因、结果为线索安排层次的方式。
3.布置性通知的正文通常包括哪三个部分内容?
答:第一部分为引言,说明缘由。引言要简明扼要,抓住要害。
第二部分为主体,即通知的具体内容,如果内容比较复杂,则要分条列项陈述。
第三部分为结尾,结尾多提出贯彻执行的要求。
4.写作通知要注意哪些问题?
答:(1)通知的事项要具体,切实可行。(2)主题集中,一文一事。为了使通知的事项能够迅速地被贯彻执行,一份通知只能说明一个事项,布置一项工作,不要头绪纷繁,涉及多个事项。
5.表彰性通报的正文一般要写哪些内容?
答:正文的内容首先是叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、结果等。其次写对先进事迹的分析、评价,指出其典型意义,或概括主要经验。再次写表彰决定。最后提出希望或发出学习号召。
三、分析题
1. 模仿任务导向阅读例文的评析方法,对下面这份决定作全面评析:
答:这是一份指挥部署性决定。
标题由发文机关、发文事项和文种三个要素构成。发文事项显现了这份决定的主旨。主送单位采用规范化的统称,正文开头由“为…”局势,说明发文的目的和决定的依据,接着以“进一步完善…保障…实现…”承上启下,转入主体。主体是决定的核心内容,采用总分式的条文结构,重点突出,主题鲜明。结尾对贯彻落实决定的希望和要求。
2.模仿任务导向阅读例文的评析方法,对下面的通报作全面评析:
答:这是一份表彰性通报。
标题,由表彰事项和文种两个要素构成,标题中的表彰事项显示了该通报的主旨。
正文,第一段,首先叙述山东全省教育技术装备工作取得的明显成绩,肯定该项工作为深入实施素质教育提供了保障。接着,对做出成绩的济南市教育局技术装备与学校安全处等50个先进集体和张有伟等100名先进个人予以表彰。这是通报的核心内容和主旨所在。
第二段,先对受表彰的先进集体和先进个人提出希望。接着,号召全省未受到表彰的教育技术装备工作机构和工作者要学习先进,为经济文化强省建设做出贡献。
最后,是两个附件标题:先进集体名单、先进个人名单。
正文结构模块(递进式):叙述成绩→提出表彰对象→希望和号召→附件(完善通报内容)。
落款,由发文单位印章和成文日期两个要素构成。
总评:这份通报,主体单一、鲜明,结构完整,语言简明扼要,较好地达到了发文的目的。
四、写作题
天力化工有限公司关于召开安全生产工作会议的通知
各分公司和,公司各部门:
根据滨江市工业局下发的《关于做好安全生产工作的通知》精神和最近市工业局召开的安全生产工作会议要求,为做好我公司2013年安全生产工作,经研究,决定召开全公司安全生产工作会议。现将有关事项通知如下:
会议时间
2012年12月20日(星期×),上午9点开始,时间一天。
会议地点
公司第一会议室
会议内容
1、传达市工业局安全生产工作会议精神。
2、布置和落实该公司安全生产工作任务和措施。
3、表彰2012年度安全生产先进集体和先进个人。
4、参观第二分公司安全生产工作现场。
5、听取第二分公司和成品仓库等安全生产先进部门的经验介绍。
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