第六章展览场馆和设施设备处理.ppt

会展与节庆活动研究 第六章 展览场馆和设施设备管理 华东师范大学 胡平 主要内容 一、展览中心及其发展 概念 发展 建设问题 管理体制 二、展览中心的规划 三、展览中心设施系统管理 四、展览中心场馆管理 一、展览中心及其发展 (一) 展览中心及其特征 概念： 现代化的展览中心是专门为展览活动提供合适的场地和各种展览服务的机构 1．规模宏大 2．设施齐全 （列举各种配套设施） 3．功能多样 (二) 国外和国内的建设概况 国际会展业经过多年发展，形成了专业化经营会展的区域，如世界著名的米兰博览会、莱比锡博览会、巴黎博览会等，也形成了米兰、来比锡、巴黎等国际展览中心，带动了这些国家展览业的发展。德国、意大利、法国、美国等是举办展览最多的国家，展览设施的规模和质量都是一流的。例如德国就拥有23个大型展览中心，展览总面积约250万平方米，展览业人员10万人。 总的来说，展览中心具有向专业化地区，特别是国际化大都市集中的发展趋势。 我国各地大量展览中心的建成，大大改善了我国的会展业硬件条件，为我国的展览业发展打下了基础。但在大规模、高速度建设展览中心的过程中，存在的问题也不少。 一、区域性重复建设和恶性竞争 二、盲目追求速度，缺乏前瞻性的规划 三、场馆不够实用，各种配套设施也不够完善 （三）国际上展览中心的三种管理体制 第一种：场馆主要由政府出资，公共产品的性质和色彩更多一些。这种场馆的投资建设应该考虑具体城市的发展状况和现实需要。 第二种：场馆建设由政府来立项和支持，引入其他投资主体。以营利为目的，其经营管理按照规范的商业运作方式。（德国） 第三种：场馆由民营机构和私人机构（包括中资和外资、中外合资）投资，并由其自己经营管理，或委托管理机构进行商业运作。这种方式产权关系清晰、责权利明确，是完全按市场化方式运作的。 二、展览中心的规划 宏观规划管理必须要由政府来主持，要站在全国的高度来看待区域经济的特征，用以确定展览中心的规划布局。展览中心的规划一定要与所在地区经济发展水平相协调。 微观方面，展馆的规划设计要符合市场的需要，必须通过认真的市场调研 和科学的技术论证。 1、场址选择规划 国外现代化展览中心的场址一般都选在城郊结合部，并将交通条件、环境条件和地形条件作为选址的三大要素进行论证，做到场址选择与市政规划相吻合。 展览中心虽然不宜建在最繁华地带，但交通可达性必须要好。一般要求场址靠近国际机场，并且有两条以上高速公路从周围通过。 2、预留发展规划 展览中心建设规划必须要有前瞻性的考虑，一些展览中心将来会有扩建的需要。如果没有预留地，就会成为进一步发展的阻碍因素。 从这个角度来看，如果一味追求让展览中心成为城市标志性建筑，将其建在拥挤的市中心，就会给土地使用造成很大限制。因为没有扩建余地而只能向高层发展，这会给货物进出、展馆地面承重等带来一系列问题。 3．内部布局规划 展览中心内部合理布局，可以使管理有序，方便参展商和观众，提高工作效率。内部布局设计要根据一般展览的内容、性质和室外环境的具体形式来确定。 人车分流的场内交通 独立的卸货区 足够容量的停车场 展厅之间的穿梭巴士 餐饮等各种服务机构 绿地和休息区 4．展厅要素规划 （1） 展厅外观：经济实用 ，坚固美观 （2） 展厅面积： 通常展厅面积大约为净面积的 2 倍， 单层单体 1 万平方米 （3） 展厅的层高：13-16米 （4） 地面条件 ：地面状况和地面承重 （5） 细节问题：出入口、卫生间、通道宽度 5．布展空间规划 展厅的立面规划组织应在平面图的基础上， 根据各具展示功能的地面分区，考虑展线的分配，确定具体的展示内容和表现形式。 三． 展览中心设施系统管理 1．供电 2．给水排水 3．空调 4．电梯 5．照明 6．消防 7．通信 8．网络和信息 9．公共广播 其他设备 四．展览中心场馆管理 （一） 场馆运营管理 展览中心的使用率偏低？ 30％－70％ （商业性展览活动具有强烈的季节性。展览活动对使用场地有特定的要求。一个展览活动由进馆到退馆起码需要几天的时间。开展日期一般也不太会跨周末或假日。） 展览中心自办展览问题 展览活动档期冲突问题 考虑场馆的公益性 ?（二）场馆环境管理 社会化运作和自身日常管理相结合 主要内容： 1．建筑物保护工作 清洁工作 3．安全保卫工作 4．环境保护工作 总的来说，搞好场馆的环境管理，要做到： 首先，需要展览中心通过严格的规章制度来落实各项管理工