北京某监理公司监理资料交付及存档细则.pdfVIP

监理资料交付及存档细则 一、 监理交付资料： 按本公司2000版质量体系文件要求，工程竣工验收后，项目总 监负责向业主交付监理服务最终成果，它包括“竣工移交证书（表 4.7-10-D）、工程质量评估报告、监理工作总结”。同时，需填写 “监理服务最终资料交付回执（表4.7-11-D）”和“业务手册（表 4.7-12-A）”，其中“监理服务最终资料交付回执”交工程部保存， M “业务手册”交办公室保存。 O C 二、存档资料： G. 工程竣工验收后三个月内，由项目总监负责组织项目监理部成员 N O 按照质量管理体系文件和其它有关规程规范的要求，对在施工监理过 L U 程中形成的监理资料进行整理、编审及装订工作，项目总监必须保证 H Z 资料完整、准确、真实。资料整理的顺序可以按照施工过程分专业整 W. 理，将过程资料分成两大部分，一部分资料整理装订后交公司档案室 W W 存档，另一部分按照类别分别装档案袋交工程部保存，具体整理办法 可以参照下列步骤进行： 网 （一）首先按照监理资料的分类要求，将监理资料分成如下十一类： 龙 文件代号 筑 文 件 名 称 01 监理合同 02 项目监理规划及实施细则 03 监理月报 04 会议纪要 05 分项、分部工程质量报验认可单 06 质量事故的处理资料 07 造价控制资料 08 工程验收资料 09 监理通知 10 监理工作总结 11 其它资料 1 其中需注意的监理资料有： “04 会议纪要”应包括监理例会纪要和由监理负责主持的 专业会议纪要，连同会议签到表一并装订成册交档案室存档。 “05 分项、分部工程质量报验认可单”监理公司档案室只 存“分项、分部工程质量报验认可单”一张单子，其附件交工程部保 存，为了便于查询，整理时务必将每个认可单后的附件进行编号，附 件编号与原分项、分部工程质量报验认可单的台帐编号一致，连同原 台帐装入档案袋交工程部保存。特别要引起注意的是：“分部工程质 M O 量报验认可单”必须齐全，工程中包括的分部，缺一不可。 C