《Access2007循序渐进》第9章.ppt

第章 创建实用数据库; 创建“公司客户管理系统”数据表 ;;创建一个空白的“公司客户信息管理系统”数据库后，切换至“创建”标签页，单击“表设计”按钮，打开“表设计器”窗口 ;;在表设计器窗口中，选中“公司名称”字段，在下边的常规选项卡中设置格式为：！“公司名称：”[蓝色]，将索引设置为：有（无重复） ;、创建“客户信息表”的下拉列表 ;选择“地区信息表”，单击“下一步”按钮继续 ;保持系统默认连续单击两次“下一步”按钮，打开“查阅向导”的最后一个对话框，接着保持系统默认，单击“完成”按钮 ;、创建“各客户的年度供货单”查询 ;;;;为查询输入名称“各客户的年度供货单”，单击“完成”按钮完成查询的创建 ;、创建“供货金额最高的五个供货单位”的查询 ;在设计视图上半区域单击右键，选择“视图”命令，打开视图 ;单击关闭按钮，弹出“是否保存”对话框，单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，输入“供货金额最高的五个供货单”，单击“确定”按钮完成查询的创建 ;打开“客户管理系统”数据库，切换至“创建”标签页;重复相同的操作，添加另外三个标签（“添加新客户功能：”、“查询功能：”和“修改与删除功能：”），并将它们的字体修改为号粗体红色 ;为“查询功能”区域添加一个“请输入要查询的公司名称：”文本框 ;重复相同的操作添加“业务员名称：”等其它组合框 ;;;单击鼠标右键，选择“报表页眉页脚”命令;在“页面页脚”节中创建另一个文本框，将其对应的标签删除，在文本框中输入“第 [] 页” ;切换至“数据”标签页。单击“记录源”组合框的下拉按钮，选择“客户信息表”项 ;切换至“设计”标签页，单击“分组和排序”按钮，打开“排序和分组”窗口 ;单击“添加排序”按钮，在打开的字段列表中选择“地区”字段，默认排序次序为升序，分组形式设置为“有页眉节”和“有页脚节”;单击“添加现有字段”按钮;在“地区页脚”节中绘制文本框，将其标签更名为“客户数量”，在文本框内输入“([公司名称])” ;双击“各地区客户”项，打开我们刚创建的报表 ;打开“客户管理系???”数据库，切换至“创建”标签页，单击“宏”按钮;单击“操作”列第一行的下拉按钮，选择“”项，然后在其操作参数区域的“查询名称”中选择“各公司的年度供货单”项 ;在“宏名”列的第四行中输入“打印各地区客户报表”，并在其对应的“操作”列选择“”项，然后在其操作参数区域的“报表名称”中选择“各地区客户”项 ;重复同样的操作，在“宏名”列的第五行中输入“关闭当前窗体”，在其“操作”列选择“”项，其操作参数区域均保持系统默认 ;;双击运行“主窗体”，单击“打印报表：各地区的客户”按钮，执行效果如下图所示 ;打开“公司客户管理系统”数据库，右击“客户信息管理”，选择“设计视图”命令;;为“添加”按钮（）的单击（）事件编写代码，此段代码实现添加新客户资料的功能 ;为“查询”按钮（）的单击（）事件编写此段代码 ;为“！清空所有客户信息（慎用）”按钮（）的单击（）事件编写如下代码 ;为“保存修改”按钮（）的单击（）事件编写如下代码，此段代码实现保存数据的功能;为“保存修改”按钮（）的单击（）事件编写如下代码 ;;; 系统数据库和表设计 ;;关于表格的创建前边已有多处叙述，此处不再详细讲解，至于表中字段类型标注为“查阅向导”的，请使用查阅向导与相关表格的相关字段相关联即可。 ;;在这三个查询中，“入库数据 查询”以“入库数据”表为基础表，“出库数据 查询”以“出库数据”表为基础表，除了“”字段外，其余字段均显示；“盈利查询”以“产品信息”为基础表，且只显示“类别”和“产品名称”字段。 ;;单击“选项组”按钮，在窗体上使用向导添加一个包含两个选项按钮的选项组控件 ;分别右击“产品名称”、“产品价格”、“入库日期”和“入库数量”四个文本框，在弹出的菜单中选择“属性”命令，打开“属性”设置窗口 ;通过属性设置让这两个窗体完全重合，将窗体分别命名为“出库数据查询”和“入库数据查询”，将他们的标签分别命名为“出库数据”和“入库数据”;右击“产品编号”等控件，选择“属性”命令，打开其“属性”窗口;;打开“主窗体”的设计视图，并通过双击其左上角的“属性”按钮打开其属性设置窗口 ;;;为此报表添加如图所示的后边几个字段：进货总量、进货金额、出货总量、出货金额、出货盈利和资金亏损 ，并删除附带标签;打开窗体的代码编写窗口后，在“控件选择”下拉列表中选择“主体”，然后添加书中所述的代码，即可以实现我们需要的功能。