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浅谈中小企业会计电算化人员地
岗位职责与权限
引言:在传统地会计业务处理工作中,中小企业已经从长期地实践中制订出自己较成熟地会计岗位职责及其权限,但实现会计电算化以后,会计信息地加工工具发生改变,由原来地手工操作方式转变为融系统工程技术与现代会计理论与方法为一体地现代会计信息系统计算机自动化处理.对计算机会计信息系统地操作首先要输入各种原始信息,其次利用计算机存储技术存储,最后加工与输出所需要地各种会计数据,这就使得会计信息系统地运行环境发生巨大地变化.因此,必须按照会计电算化所要求地方式建立相应地会计电算化人员地岗位职责,要求其划清责任、明确任务,以保证会计电算化信息系统地正常运行,建立会计电算化岗位职责及权限并按照需要去不断地发展、提高.文档收集自网络,仅用于个人学习
一、中小企业会计电算化人员岗位职责地建立与权限地分配
(一)、会计电算化人员地岗位职责及权限建立地必要性
建立会计电算化系统地条件之一就是能建立、健全各项管理制度,并且使其贯彻执行.实现会计电算化在现在这个高速发展地高科技时代已经成为会计工作现代化地重要组成部分,也是会计改革地重要内容.长期以来,我国会计电算化工作受到各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者与财会工作者地大力支持,在他门共同努力下,我国会计电算化工作已经取得很大地成绩,各类财会软件地运用为推动我国经济管理手段现代化,提高会计工作效率与财会人员业务素质发挥重要作用.会计电算化在现代已经成为会计工作中必不可少地一项重要地经济管理手段.然而,目前仅就中小企业会计电算化地情况来看,会计岗位设置地不合理是影响整个电算化向深层次发展地主要原因之一.之所以这样,是因为会计是一项内容繁多、复杂地工作,只有设置合理地会计岗位,对其进行科学地岗位分工与权限分配,使之规范化、科学化,并对岗位职责加以落实,才能使整个会计电算化系统很好地运作起来,达到高效、协调,才能使得整个会计工作运行地有条不紊,不会因为工作内容地繁冗而在某一个环节出错,以至影响所有地会计工作.因为中小企业地结构相对来说比较简单,所以在会计电算化工作中,应该比较容易地贯穿岗位职责与合理地权限分配,使其良好地发挥作用.文档收集自网络,仅用于个人学习
(二)、对会计电算化岗位地设置
在实现会计电算化以后,财会工作地岗位一般就被分为基本会计岗位与电算化会计岗位,基本会计岗位包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位;通常电算化会计岗位主要包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员、系统(软、硬件)维护员四个岗位.除此之外,出纳与档案保管员也是十分重要地岗位.实际建立会计电算化岗位职责,就是在原有地会计人员岗位分工与再组合,进行修订、补充与完善岗位职责,以便适应会计电算化随时发生地新情况,进一步更好地明确会计人员地岗位职责,充分发挥出会计人员地积极性与创造性,中小企业等具体单位可以根据内部牵制制度所要求地 本单位地工作需要,参照上述原则进行设置与调整,通常情况下基本会计岗位与电算化会计岗位可以在保证数据安全地前提下交叉设置,各岗位人员应该保持相对稳定,由本单位人员进行会计软件开发地还可以设立软件开发岗.中小企业可以根据本单位规模与会计业务量大小地实际情况结合上述分工适当地合并设立岗位与职责.文档收集自网络,仅用于个人学习
二、中小企业会计电算化中会计人员地岗位职责与权限
会计电算化中设立地主要会计工作岗位,是依据会计电算化工作地特点,企业在实现会计电算化后,由传统地以总账报表岗位中心转变为系统管理员岗位为核心地岗位结构.因此,在中小企业会计电算化会计中,系统管理员是贯穿整个工作地中心岗位.下面我门对中小企业会计电算化人员地工作岗位具体加以说明:文档收集自网络,仅用于个人学习
(一)、系统管理员地职责与权限
1、概述系统管理员地职责与权限
系统管理员是整个会计电算化工作中最为重要地一个岗位之一.会计电算化系统管理员是负责协调整个会计电算化系统地运行工作,所以应该具备会计与计算机响应知识以及相关地会计电算化组织管理地经验,电算化系统管理员可以由会计主管兼任.文档收集自网络,仅用于个人学习
会计信息系统是需要人机合一才能够成地一个比较复杂地信息系统.操作人员需要掌握复杂地信息技术与会计知识.首先需要有一批熟悉计算机技术,又精通会计业务地人员,在这些人里,最重要地组成人员就是保证系统正常运行.解决系统运行这些会出现地这样那样地问题地系统维护与管理人员,就是系统管理员,其次,由于信息技术发展异常迅速,会计工作规范化进程地不断发展与完善,无论计算机方面地新技术,还是会计业务地新要求,及时调整,更新系统,从而更好地服务与会计电算化
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