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二、信息的概念 - 2 数据的定义 数据(Data,又称资料)是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号。 这些符号不仅指数字,而且包括字符、文字、图形等等。 数据经过处理仍然是数据。 只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。同一数据,每个人的解释可能不同。决策者利用经过处理的数据做出决策,可能取得成功,也可能得到相反的结果,这里的关键在于对数据的解释是否正确,因为不同的解释往往来自不同的背景和目的。 二、信息的概念 - 3 信息的分类 按照管理的层次 分为战略信息、战术信息和作业信息 按照应用领域 分为管理信息、社会信息、科技信息等 按照加工顺序 分为一次信息、二次信息和三次信息等 按照反映形式 分为数字信息、图像信息和声音信息等 三、信息的度量 - 1 信息量的大小如何衡量 信息量的大小取决于信息内容能消除人们认识的不确定的程度,消除的不确定程度大,则发出的信息量大,反之,发出的信息量小。 如果事先就确切地知道消息的内容,那么消息中所包含的信息量就等于零。 信息在系统的运动过程中可以看作是负熵,信息量愈大,则负熵愈大。 四、信息管理和知识管理 - 1 信息管理和知识管理的区别 - 信息管理主要是对数据的管理,而知识管理则是 对思维的管理。 知识的定义 - 知识是对意识的反映,是对经过实践证明的客体在 社会的人的意识中相对正确的反映。 知识的特点 - 知识的特点是可以共享,可以越过时空传递,可以 重复使用,可以再生。 ? 一、系统和信息系统 - 1 系统的概念 系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的、若干组成部分结合而成的,为达到整体目的而存在的集合。 系统的分类 一、系统和信息系统 - 2 系统的特征 整体性 目的性 相关性 环境适应性 信息系统的概念 信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动 (物流 资金流 事务流 信息流) 的管理、调节和控制。 二、信息系统的类型 (一) 作业信息系统 作业信息系统的任务是处理组织的业务、控制生产过程和支持办公事务,并更新有关的数据库。通常由以下三部分组成: 业务处理系统 过程控制系统 办公自动化系统 (二)管理信息系统 管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。 三、信息系统的发展 -1 第一台电子计算机创始于1946年 (一) 电子数据处理系统(Electronic Data Processing Systems简称 EDPS) (1) 单项数据处理阶段(20世纪50年代中 期到60年代中期) (2) 综合数据处理阶段(20世纪60年代中 期到70年代初期) (二) 管理信息系统 (三) 决策支持系统 一、当代管理环境的变化 20世纪80年代以来,信息越来越被人们重视,成为企业的重要财富和战略性资源。这与当代管理环境的重大变化紧密相关。 1. 经济全球化的出现 信息使空间变小,距离对经济活动的约束日益弱化。今天成功的企业都依赖于其全球运作的能力。 2. 知识经济时代的来临 世界经济正面临新的经济改革,从工业经济转向基于知识和信息的服务经济,即一个以知识为基础的经济时代已经来临。 知识经济直接依赖于知识和信息的生产、扩散和应用。一个企业要生存和发展,就必须依靠信息系统的支持。 二、 信息系统和管理的关系 - 1 信息对于管理之重要在于“管理就
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