河南理工大学建设工程监理概论课件第十一章 建设工程项目信息管理.ppt

第十一章 建设工程项目信息管理 11.1 建设工程项目信息管理概述 一、信息与信息系统 （一）信息 信息是对事物不确定性的量度。由于信息的客观存在，才有可能使人们由表及里、由浅入深地认识事物发展的内涵和规律，进而使人们在社会经济活动中做出正确而有效的决策。 信息是对数据的解释，并反映了事物的客观状态和规律。从广义上讲，数据包括文字、数值、语言、图表、图像等表达形式。数据有原始数据和加工整理后的数据之分。无论是原始数据还是加工整理后的数据，经人们解释并赋予一定的意义后，才能成为信息。这就说明，数据与信息既有联系又有区别，信息虽然用数据表现，信息的载体是数据，但并非任何数据都是信息。 （二）信息系统 信息是一切工作的基础，信息只有组织起来才能发挥作用。信息的组织是由信息系统完成的，信息系统是收集、组织数据产生信息的系统。信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据（情况）收集传递、处理、存储、分发、加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。 一个监理单位和每一个项目监理机构都应该建立信息管理系统，配备熟悉工程项目管理业务并经过培训的信息管理人员，以正确地获得和高效、安全、可靠地使用所需要的信息。 二、建设工程项目信息 （一）建设工程项目信息构成 由于建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量大、来源广泛、形式多样，主要信息形态有下列形式： 1.文字图形信息 文字图形信息包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、合同，工作条例及规定，项目管理实施规划（施工组织设计）情况报告，原始记录，统计图表、报表，信函等信息。 2.语言信息 语言信息包括口头分配任务、工作指示、汇报、工作检查、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等信息。 3.新技术信息 新技术信息包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。 （二）建设工程项目信息的分类 1.投资控制信息 2.质量控制信息 3.进度控制信息 4.合同管理信息 5.项目其他信息 三、建设工程项目信息管理 （一）建设工程项目信息管理的概念 1.信息管理 2.建设工程项目信息管理 （二）建设工程项目信息管理的基本任务 监理工程师作为项目管理者，承担着项目信息管理的任务，是整个项目的信息中心，负责收集项目实施情况的各种信息，做各种信息处理工作，并向上级、向外界提供各种信息。他的信息管理任务主要包括： （1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制成项目基本情况资料。项目管理的任务之一是，按照项目的任务，按照项目的实施要求，设计项目实施和项目管理中的信息和信息流通，确定它们的基本要求和特征，并保证在实施过程中信息顺利流通。 （2）项目报告及各种资料的规定。例如资料的格式、内容、数据结构要求。 （3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制流程。 （4）文件档案管理工作。有效的项目管理需要更多地依靠信息系统的结构和维护。信息管理影响组织和整个项目系统的运行效率，是人们沟通的桥梁，监理工程师应对它有足够的重视。 11.2 建设工程项目信息管理系统 一、建设工程项目信息管理系统概述 （一）建设工程项目信息管理系统概念 信息管理系统主要是研究系统中信息传递的逻辑程序和信息处理的数学模型，并研究如何利用计算机来处理各类信息和描述数学模型的方法与手段，信息管理通过提供的多种信息管理方案并实施系统管理，能为决策者提供辅助决策支持。 （二）建设工程项目信息管理系统的功能构成 建设工程项目信息管理系统主要包括投资控制、质量控制、进度控制和合同控制四个功能子系统。 二、建设工程项目信息管理组织 一个完整、完善、成熟的建设工程项目信息管理系统具有强大的功能，能够有利地辅助进行项目管理，对于项目的成功将起到重要的作用。为了有效地发挥建设工程项目信息管理系统的作用，有必要建立一个完善的项目信息管理组织。建设工程项目信息管理组织的建立主要应遵循以下原则： 1.设立专门的信息管理机构/岗位 2.成立信息管理领导小组 3.设立部门级项目信息员 4.列支信息管理系统建设费用 三、建设工程项目信息管理制度 项目的信息管理制度是整个建设工程信息管理系统得以正常运行的基础，建立健全的信息管理制度，应进行以下工作： （1）建立统一的项目信息编码体系，包括项目编码、项目各参与单位组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等； （2）对信息系统的输入/输出报表进行规范和统一，并以信息目录表的形式固定下来； （3）建立完善的项目信息流程，使项目各参加单位之间的信息关系得以明确化，同时结合项目的实施情况，对信息流程进行不断的优化和调整，剔除一些不合理的、冗余的