海南师范大学信息科学技术学院计算机应用基础课件第5章 文字处理软件Word2000.ppt

海南师范大学 第5章 文字处理软件Word 2000 【本章概述】 本章主要介绍文字处理Word 2000的使用，重点介绍了文档的编辑、排版、页面设置、图文编排和绘制表格。要求掌握Word 2000基本操作，提高综合处理文档的实践能力。 5.1、Office 2000简介 Office 2000是Microsoft（微软）公司必威体育精装版推出的办公集成软件。运行环境为Windows 98/ 2000/ XP。 主要包括： Word 2000（文字处理软件） Excel 2000（电子表格软件） PowerPoint 2000（演示文稿制作软件） Outlook 2000（桌面管理软件） Access 2000（数据库管理软件） FrontPage 2000（网页制作软件） Publisher 2000（出版软件） Microsoft IME（输入法） PhotoDraw（图形图像处理软件） Word 2000的主要功能 n文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、 打 印、打印预览、删除等操作。 n编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、 查找和替换、撤消和恢复等操作。 n排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、 页眉和页脚、页码和分页等。 n表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设 置、转换、生成图表等操作。 n图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、 绘制等操作。 本章内容结构图 5.2.2 Word 2000的启动和退出 1．启动Word 2000 一般有如下两种方法： ● 方法一：[开始][程序][Microsoft Word]。 ● 方法二：双击桌面上的Word快捷方式图标。 2．退出Word 2000 有多种方法，常用的方法有： ● 方法一:[文件][退出]。 ● 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 5.2.3 窗口组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、 最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、 工具、表格、窗口和帮助等菜单。 3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方， 工具栏是可选的。 4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。 5）Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。 5.3 Word 2000文档的基本操作 5.3.1 文档的显示 1．普通视图 只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。 2. Web版式视图 这是Word 2000的新功能。 3. 页面视图 在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。 4. 大纲视图 1．创建新文档 1）启动时，系统自动创建临时Word文档 “文档 1”。 2）启动后，创建新文档有三种操作方式： ■ 工具栏操作 ■ 菜单操作：[文件][新建] 2．打开已有文档 ■ 工具栏操作 ■ 菜单操作：[文件][打开] 3．保存文件 n[文件][保存]：用于不改变文件保存。 n[文件][另存为]：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。 n[文件][另存为Web页]：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。 1）保存未命名的文档 ● 操作：[文件][保存]或[另存为]。 2）保存已命名的文档 ● 操作： [文件][保存]， ● 单击工具栏的保存图标。 3）自动保存文档的设置 ● 操作：[工具][选项][保存][…]。 4．关闭Word文件(即文档窗口) ● 方法一： [文件][关闭]。 ● 方法二：单击文档窗口的关闭按钮 5．文件打印预览 ● 操作：[文件][打印预览]， ● 操作：单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。 6．文件的打印 ● 操作：[文件][打印]。 7．当前文档窗口的切换 ● 操作：单击任务栏中相应文档的图标， 5.4 Word 2000编辑操作 文本的选取 文本的插入、删除、移动、复制 撤消和恢复操作 查找和替换操作 5.4.1、选取文本内容 1）鼠标选取法 拖动鼠标 2）键盘选取法 ● 步骤： ?光标位于文本一端。 ? 按Shift+单击文本另一端。