定稿办公用品管理办法.doc

.. . . 办公用品管理办法 1　目的 为规范办公用品管理,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理能有序进行。 2　范围 本办法适用于公司办公用品管理。 3　职责 综合管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等工作。 4　管理内容与方法 4.1　办公用品的分类： 4.1.1　设施类用品:包括办公家具、办公室装饰品、办公灯具、通讯工具、复印机、摄影摄像机、录音采访机、扫描仪、投影仪、书写用具及用品。 4.1.2　消耗类用品:包括文书用品、电脑附件（软盘、U盘）、电池、日常办公生活用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等。 ? 4.2　费用标准 4.2.1　除设施类办公用品外，消耗类办公用品的使用标准按每人每月15元计。 4.2.2　确因工作需要增加数量、提高标准的由部门提出申请，经综合管理部审核,报公司领导批准后，由综合管理部办理。 4.3　购置 4.3.1　办公用品的购置，统一由综合管理部负责。 4.3.2　高于200元，并一次购买10件以上的易耗品，一律报公司领导批准。 4.4　领用发放 4.4.1　各部门按月填报领用计划，由综合管理部按标准审核。 4.4.2　综合管理部根据审核后的领用计划进行发放，并做好发放登记工作。 4.4.3　打印纸的领用，应填写领用单，并由部门领导签字。 4.5　报销 4.5.1　所有办公用品的报销单据，应附有全部内容的清单，并有明确的数量和单价。 4.5.2　金额在标准范围内的单据，由归口部门主管签字报销；超过标准的需经公司领导签字后报销。管理文件如有网络版本，由文件管理部门提供只读共享，网络版以文件管理部门在网络上公布的版本为准。 4.6　维护与更新 4.6.1　设施类办公用品的日常维护由各部门负责，注意保管、清理。防止人为损坏。 4.6.2　维修工作由综合管理部负责落实修理人员。 4.6.3　需要更换或更新的用品，由各部门提出建议，经综合管理部汇总，报公司领导批准后，统一办理。 4.7　办公废弃物品的处理 所有废弃物品，均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求，按指定的回收处负责处理。