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XX集团员工奖惩制度
1 目的:
为加强企业管理,提高员工工作的积极性和自觉性,贯彻企业文化精神和管理理念,维护公司正常的经营管理活动和工作秩序,使员工的奖惩有据可依,特制定本制度。
2 适用范围:
2.1适用于公司全体员工的奖罚管理。
2.2适用于行政人力资源部专员以上、生产部门班长以上人员在员工奖惩管理时的工作指引。
3 职责与权限:
3.1 职责:
3.1.1总经办:
①对公司员工奖惩政策与方向进行指导。
②负责行政人力资源部因关于员工奖惩管理不当而引起的员工投诉的处理。
3.1.2各级直线管理部门:负责对所属员工的奖惩行为进行提报、审核、审批。
3.1.3行政人力资源部门:
①负责员工奖惩标准与合适性的量估、奖惩结果的落实与运用。
②作为员工奖惩的主导管理部门,指导各直线部门正当运用奖惩工具,并接受与处理员工关于奖惩的申诉。
③各单位可根据本制度规定,有权对表现优异或违反公司规定与纪律的本单位人员,直接提出奖惩建议,并按权限报批。行政人力资源部可根据公司规定,有权拥有对公司全体员工奖惩执行的监督权,总经理拥有奖罚的最终决定权。公司总经理与副总的奖罚,由行政人力资源部经理提报,董事会批准。
3.2 权限:
生产部奖惩权限表
奖罚
提报1
审核2
复核3
审批4
备 注
书面表扬
书面劝告
班长
或领班
领班或厂长
分厂HR
生产部经理
1、权限人如比受奖惩人的职位低或平级,则权限向上提升一个职位;
2、其他的辅助处罚根据实际情况另行审批决定。
记小过
记小功
领班
厂长/分厂HR /生产经理
总部HR
主管副总
记大过
记大功
厂长
分厂HR/生产经理/主管副总
总部HR
总经理
总部奖惩权限表
奖罚
提报1
审核2
复核3
审批4
备 注
书面表扬
书面劝告
部门专员
部门主管
HR主管
部门经理
1、权限人如比受奖惩人的职位低或平级,则权限向上提升一个职位;
2、其他的辅助处罚根据实际情况另行审批决定。
记小过
记小功
部门主管
部门经理/总监
HR负责人
主管副总
记大过
记大功
部门经理
总监/主管副总
HR负责人
总经理
注:行政人力资源部有权对巡查时发现的表现优异或违规违纪行为做出奖惩处理。
4 奖惩的原则:
4.1 奖励原则:
4.1.1 以精神鼓励为主、物质鼓励为辅;
4.1.2 坚持“公开、公平、公正”和“及时”。
4.2 处罚原则:
4.2.1 以教育、指导、预防为主;
4.2.2 客观、公平、公正性;
4.2.3 渐进、及时。对于员工的过失,一般采取由低到高渐进处罚的方式,旨在员工过失的初级阶段即可及时促其改过;若员工屡犯过失,则可予以更高一级的处罚;如情节严重,则予以辞退处理。涉及赔偿的,须进行索赔工作;如涉及法律责任的,交公安、司法部门处理。
5 奖惩的等级与方式:
5.1 奖励的等级包括口头表扬、书面表扬、记小功、记大功四种。辅助方式包括绩效奖分、颁发一次性奖金、晋级、调薪、职务晋升(需进行晋升程序如申请、考核的评估)等;
5.2 处罚的等级包括口头劝告、书面劝告、记小过、记大过四种。辅助方式包括经济赔偿、经济处罚、劝退/辞退、降薪、降职等。
类 别
对应奖罚标准(选一)
可能的辅助奖惩措施
(为附加项)
备 注
绩效加减分
经济性奖惩
口头表扬
口头劝告
无
无
1、单位内轻微的物质激励
2、表扬率高可得到相应的发展机会
不记入个人档案、不进行单据作业
书面表扬
书面劝告
5-10分/次
20-50元
1、单位内部通报表扬/通报批评
记入个人档案。以奖罚通知书、个案纪录等表格,或公司、部门/门店内部通告的形式由人力资源部门视情况在适当范围内通报。
当月奖罚可相抵;不重复奖惩,如加分就不可再给予经济性的奖励,附加项视奖惩情况给予,一般为必须项。奖就高,惩就低。奖惩一律在当月薪资中体现。
记小过
记小功
11-20分/次
100-200元
1、公司/单位范围内通报表扬/通报批评
2、一次性经济奖励/处罚或加减分
3、劝退或辞退
记大过
记大功
21-40分/次
300-500元
1、公司范围内通报表扬/通报批评
2、工资降级/工资晋级
3、一次性经济奖励/处罚或加减分
4、升职/降职/辞退
6 奖惩执行的程序:
6.1 发生员工奖罚的情形时,基本作业程序如下:
提报人填写《奖罚申请单》(属记过/记功类的须另同时填写《个案记录表》) 审核上级填写《访谈记录表》并确认 交单位HR安排复核,包括奖惩的合适性,及可能的重新面谈以核实面谈记录等 HR交相关奖惩表格给当事员工签名确认 相关权限人审批确认后交单位HR(员工如拒签时,由其发生奖惩类别的审批人签署,同样生效) HR核准后执行 视情节公告,按类别存档,在当月工资或行政处理中体现奖
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