安徽科技学院计算机文化基础课件第三章第一节 word 概述与常用的编辑操作.ppt

第三章 Word 2000 第一节：word 概述与常用的编辑操作 第二节：简单版面的排版 第三节：简单表格的制作与图文处理 第一节 Word概述与常用的编辑操作 Office 2000的组成 Word 2000的功能 1、文件管理 2、编辑功能 3、版面设计 4、表格处理 5、图形处理 6、增强了INTERNET功能 启动Word 2000的方法 1、启动 方法一：开始 程序 Microsoft word。 方法二：双击快捷方式图标或右单击快捷方式图标 单击打开 方法三：打开Word2000文档 双击“资源管理器”或“我的电脑”中的Word文档 或开始 文档，打开新近使用过的文档 Word2000中文版窗口组成 文本区：Word2000窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。 标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。 Word2000中文版窗口组成 菜单栏:Word2000的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。 命令项的显示状态 A、浅颜色:表示该命令项不可执行; B、深颜色:表示该命令项可以执行; C、深颜色且带省略号:表示带有对话框的命令项; D、带.或√的命令项:表示该项有效。 Word2000中文版窗口组成 工具栏：Word2000包含多种工具栏（“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏等），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。 标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文 Word2000中文版窗口组成 滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区。 状态栏：状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。 选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。 文档的基本操作 文档的录入 一、中文和英文的输入 中英文切换的方法： 按ctrl+空格 单击任务栏上的语言指示器按钮 大小切换的方法：按capslock键 各输入法切换的方法：按ctrl+shift 单击任务栏上的切换按钮 关闭文档的方法 法一：菜单法。 关一个文件：文件 退出。 法二：按钮法。 单击“关闭”按钮。 双击“控制”按钮。 文本的选定操作 1．选定一行：在该行前的选定栏，单击左键；2．选定多行：在需选定的第一行或最后一行的选定栏，按下左键拖动；3．选定一段：在该段前的选定栏，双击左键；4．选定多段：在需选定的第一段或最后一段的选定栏，双击左键并拖动； 文本的选定操作 8．选定任意两指定点间内容：单击这块文字的开始处后按住Shift键，再单击该块文字的末尾处；或拖动鼠标从这块文字的开始处至末尾处；或单击这块文字的开始处，利用滚动条，将这块文字的末尾显示在屏幕上，再按住Shift键，单击该块文字的末尾处，最后松开Shift键。9．取消选择：单击任意未被选择的部分；或按任意一个光标移动键。 文本的复制 方法一：菜单法。 方法二：工具按钮法。 方法三：快捷键法。Ctrl+C 方法四：选定要复制的文本 ctrl+拖动其到目标处。 文本的移动 法一：菜单法。 法二：工具按钮法。 法三：快捷键法。Ctrl+X 法四：鼠标拖动法。 文本的删除 删除一个字符：将插入点移到删除字符的左边(或右边),按backspace(或delete)键。 删除多个字符： 法一：选定需删的字符 按delete键。 法二：选定需删的字符 编辑 剪切。 法三：选定需删的字符 输入新内容则旧内 容被删。 法四：在改写状态下输入的新内容覆盖插入点 右边的内容。 查找与替换 进入查找与替换状态：编辑 查找(或替换) 查找与替换的作用：定位 替换 删除 文档的编辑与修改 查找和替换　（1）查找单击“编辑”菜单的“查找”命令