兰州大学管理学院会计学原理课件第五章 会计凭证.ppt

第五章 会计凭证 本章内容提示： 一、本章阐述了填制和审核会计凭证的基础知识 二、通过学习，要求了解会计凭证的概念以及填 制、审核会计凭证的意义， 三、明确会计凭证的种类和审核凭证的主要内容 掌握填制会计凭证的要求和方法等基本技能。 本章应掌握的知识点 知识点1：会计凭证的意义和种类 知识点2：原始凭证的种类及填制和审核方法 知识点3：记账凭证填制和审核的方法 知识点1：会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念： 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。 (一）填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点 （二）是会计核算的基础工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的基本 环节， （三）是会计核算的基本方法之一 知识点1：会计凭证的意义和种类 二、会计凭证的意义 （一）填制、取得会计凭证，可以保证会计核算的准确性 （二）审核会计凭证，可以更有力地发挥会计的监督作用 （三）填制和审核会计凭证，可以加强经济管理中的责任制 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途可分为：原始凭证和记账凭证两大类。 知识点2：原始凭证的种类及填制和审核方法 一、原始凭证的含义 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依据。 二、原始凭证的种类 （1）按其来源不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 外来原始凭证，是指同其他单位发生经济业务时，从对方取得的原始凭证。如，发票、火车票、住宿票，运费发票 等等 自制原始凭证是由本单位业务经办人员，根据有关经济业务的执行和完成情况所填制的原始凭证。 如，收料单，领料单，产品入库单等 知识点2：原始凭证的种类及填制和审核方法 2.按照其用途不同可分为-通知凭证和执行凭证和计算凭证。 通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如“罚款通知书”、“付款通知书”、“银行进账单”等。 执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证，如“销货发票”、“收料单”、“领料单”等 计算凭证是对己进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配表”、“工资计算表”等。 知识点2：原始凭证的种类及填制和审核方法 3.原始按照填制的手续不同分为-一次凭证和累计凭证 一次凭证—是指填制手续一次完成的原始凭证： 如发票，收据、入库单，出库单等 累计凭证-是指在一定时期内同类业务在一张凭证中多 次填制才能完成的原始凭证 如：限额领料单，领料表 知识点2：原始凭证的种类及填制和审核方法 原始凭证按其格式不同可分为通用凭证和专用凭 证两种。 通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。这里的一定范围，可以是全国范围，也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，某一地区统一印制的“收款收据”等。 专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发票”，“差旅费报销单”等。 知识点2：原始凭证的种类及填制和审核方法 三、原始凭证的基本内容 （1）原始凭证的名称； （2）填制凭证的日期和凭证的号码； （3）填制凭证单位的名称或填制人姓名； （4）经办人员的签名或盖章； （5）经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额； （6）接收凭证单位的名称； （7）原始凭证的附件（如与业务有关的经济合同、费用预算等）。 知识点2：原始凭证的种类及填制和审核方法 四、原始凭证的填制要求 1、真实可靠、手续完备 （1）原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。 （2）从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章和经办人的签字。 2、内容完整、书写清楚 （1)经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额； （2)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额 必须相符。 3、连续编号、及时填制 知识点2：原始凭证的种类及填制和审核方法 五、原始凭证的审核 1、合法、合理性审核 根据有关政策、法令、制度、合同、预算和计划，审核经济业务活动是否合法、合理，是否符合有关规定，有无弄虚作假、违法乱纪、贪污舞弊等行为；审核经济活动的内容是否符合规定的审核权限和手续；审核经济业务活动是否符合提高经济效益的要求；是否符合规定的开支标准；是否符合勤俭节约的原则等。 2、合规性审核